El Webinar representa todo un compromiso, ya que son muchos los factores que intervienen para realizarlo y así obtener el resultado deseado. Para ello, existen aplicaciones para Webinar dentro de la suite de Zoho One. Esto no es de extrañar, ya que Zoho One es reconocida por ser un sistema operativo muy completo en el mercado con más de 45 aplicaciones basadas en la nube que te permiten manejar una gran cantidad de procesos. En este caso, hasta para realizar tus eventos virtuales o seminarios.
Zoho One, se caracteriza por administrar procesos complejos de la forma más eficiente y sencilla, por eso es muy conveniente para Webinar. Para que sea perfecto, se requiere una variedad de herramientas o aplicaciones adecuadas, y Zoho One cuenta con muchas.
Aplicación para estructura de Webinar
Para garantizar éxito en el webinar, es necesario que cuente con una estructura de estilo serie, y el concepto de sesión individual si es que lo requiera, pero como puede ser una presentación única, no es necesario. Los usuarios esperan ver más contenido, por lo que ofrecer el webinar con formato seriado aumentará la imagen de experiencia en el tema. Le brinda al público la expectativa de anticipación y continuidad, a esperar siempre por más.
Para implementar esta estrategia y que sea efectiva, requieres crear landing pages donde los usuarios puedan consultar toda la información y así poder registrar su asistencia.
Se encarga de la construcción de sitios con interfaz de arrastre y de soltar que puede ser útil para crear el landing page con este propósito y de forma fácil. Sin duda, es una de las aplicaciones para webinar que son muy útiles.
Te facilitará la creación de un micro sitio atractivo y llamativo donde puedas colocar toda la información con los detalles del webinar. (Fecha, hora, nombre de los presentadores, agenda y otros detalles más).
El crear un sitio aparte de la página oficial, te permitirá promover de forma exclusiva el webinar y no abrumar a los usuarios con mucha información. En este sentido Zoho Backstage será la aplicación indicada para promover las sesiones individuales de forma exclusiva y con una atención detallada. Además de facilitar el seguimiento de los registros de una forma mucho más eficiente, a través del sistema de pago o de entrada.
Aplicación para tema de Webinar
Sin lugar a dudas, este es el aspecto principal del webinar y el que debe llevarse a cabo con mucho cuidado, el contenido marcará la diferencia ante los espectadores. Para ello, debes comprender el tipo de temas que será de más ayuda para tus clientes, luego debes iniciar con una sugerencia breve y práctica de cómo puedes resolver las situaciones que puedan aparecer. En el caso de no tener claro los intereses de los participantes, puedes preguntarles colocando una cajita de preguntas o de opción emergente en la página web. Esto será posible a través de la aplicación:
Es una excelente alternativa para brindarles a los usuarios lo que ellos quieren escuchar y ser más preciso en los temas del webinar. Por otra parte, Zoho pageSense permite evaluar las páginas o artículos que más visitas tienen.
Aplicación para promocionar Webinar
Por lo general, las primeras impresiones o asistencias al webinar no son muy alentadoras. Sin embargo, el primero que realices es el más crucial, por ser el formato estándar de los próximos según la serie que se promocionará. La mejor forma para dar a conocer el contenido y próximas fechas es a través de las redes sociales.
Con la aplicación Zoho Social podrás identificar cuál es la red social más acertada para tu tipo de público o incluso por el contenido de tu webinar. Cuenta con un programador inteligente que facilita el que las publicaciones puedan tener una mejor tracción en las redes. Sin duda, una de las aplicaciones para webinar más importantes.
Adicional a ello, ya que no solo basta con una promoción del seminario web, también se debe promover la grabación de la primera sesión para que así todos los que no asistieron puedan conocer el contenido y se animen a participar en lo que se ofrece en las próximas fechas. Esta resulta ser la mejor estrategia para convencer a los escépticos para que conozcan el contenido y mejoren su opinión.
Aplicación para personalizar el Webinar
La personalización del Webinar, incluye la atención exclusiva para ofrecerle al usuario la mejor forma de que sea escuchado. Esto es muy importante ya que logra una buena comunicación entre ambas partes, y se mantiene activo, interesado y participativo al público.
Esto es posible con las aplicaciones:
Dan la oportunidad de conversar con la audiencia a través de chat. También hacer encuestas para comprender mejor e interactuar con los asistentes durante el desarrollo de la sesión.
Esta participación, permitirá definir los puntos principales para las futuras sesiones, con alguna de estas dos aplicaciones para webinar puedes realizar el seminario o evento online de una forma original y perfecta.
Aplicación de diseño de Webinar
Para ofrecer o realizar un buen Webinar es preciso contar con un diseño excelente, esto te ofrecerá grandes ventajas, entre ellas captarás la atención de tus usuarios. Ofrecerles a ellos imágenes de alta calidad y resolución, así como letras legibles, son detalles que deben ser tomados en cuenta. Por otra parte, es sumamente importante el uso eficaz de los colores, que sea un tono llamativo, pero que no lastime la vista, y que sea lo más adecuado al tipo de presentación que se está brindando.
Considera que una mala presentación puede influir negativamente en la imagen que deseas proyectar. Por otra parte, no es necesario realizar procesos muy complicados. pues cuentas con la aplicación:
Te ofrece unas plantillas muy sencillas de usar que te facilitarán crear un buen diseño. Solo requieres elegir el estilo de tu preferencia y que esté acorde al tema de tu presentación, así podrás personalizar o crear tu propio tema cambiando el tipo de letra, diseño o tono de color.
En el caso de trabajar con otras personas, como parte de un equipo, la aplicación te permite realizar las modificaciones en tiempo real, a través de ediciones, menciones o comentarios.
Aplicación Leads Webinar
Como indicamos al inicio, realizar esto representa todo un compromiso, sin embargo, con las debidas aplicaciones para webinar es posible. Se obtendrán resultados garantizados y de la más alta calidad. El uso apropiado y con las herramientas correctas hace que el webinar se ejecute como es. Además, podemos darle uso a Zoho Backstage, en donde los formularios de registro pueden conectarse a Zoho CRM para enviarlos en formato de lista o por separado.
Se pueden realizar muchas otras operaciones con las aplicaciones.
Te permitirá realizar una sincronización entre las entradas o personas registradas con la lista de correo. Esto con la finalidad de aumentar el público por medio del email marketing, que influye en la configuración de flujos de trabajo. Esto será oportuno al haber realizado varias sesiones o series de webinar pudiendo verificar el número de registro recurrente, para darles su debida clasificación.
¿Qué te han parecido todas estas aplicaciones para webinar? ¿Crees que son útiles?
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