ZOHO DOCS
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El manejo de nuestros archivos en la nube, se ha vuelto un paso bastante sencillo y en muchos casos, ya se ha convertido en una necesidad. Muchas compañías han enfocado sus esfuerzos en la construcción de sitios específicos, donde manejar textos, editarlos y enviarlos, todo en la nube. Es el caso de Zoho Docs, una idea bastante revolucionaria de Zoho.

Esta compañía de correo electrónico empresarial, no se ha quedado atrás en la carrera por agrandar su cartera de servicios online. Zoho Docs es una idea que, si bien se ha visto en otros servicios, añade algunas ideas bastante útiles. Desde la edición de archivos, hasta su publicación en línea y, por supuesto, resguardarlos de forma segura en la nube. Zoho Docs es un nuevo servicio que nos ayudará incluso, fuera de casa.

¿Qué es Zoho Docs?

Si bien Zoho se ha destacado por ser una empresa de correo electrónico, enfocada en el sector empresarial, ha buscado la forma de llenar todas aquellas necesidades que un ejecutivo pueda tener en cualquier momento. De esta premisa, nace Zoho Docs, una suite con una gran cantidad de herramientas para editar documentos en todo momento, junto con adiciones bastante interesantes.

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¿Para qué sirve Zoho Docs?

La principal idea de Zoho Docs, es la edición de nuestros archivos, donde sea que nos encontremos. Podemos hacerlo desde nuestra PC o desde nuestro teléfono móvil. Para ello, contamos con esta aplicación, la cual contiene las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. Para ello, cuenta con programas online que pueden ser usados en cualquier momento: Zoho Writer, Zoho Sheet y Zoho Show.

Por supuesto, no solo podemos editar documentos únicamente. Zoho Docs es una aplicación integral, con herramientas muy útiles que nos ayudarán en todo momento. Además de la suite principal de Zoho Docs, tenemos un espacio de almacenamiento en la nube de 1Terabyte. En este, podemos guardar videos, archivos, música o imágenes.

Otra herramienta fundamental para todo ejecutivo, es el resguardo de sus archivos. Zoho Docs permite la visualización e interacción de nuestros archivos en cualquier dispositivo. Pero, ¿qué pasaría si perdemos nuestro teléfono con nuestros documentos, justo antes de ver a un cliente? No hay problema. Zoho Docs sincroniza los documentos en cualquier dispositivo. Puedes volver a verlos en tu PC, sin necesidad de volverlos a hacer.

Muchas herramientas adicionales

Zoho Docs se ha vuelto una herramienta bastante atractiva, por la cantidad de herramientas adicionales que nos brinda. Una de ellas y que, es sumamente útil, es la edición de nuestros documentos offline. Asimismo, permite la interacción con otros servicios como lo es Dropbox y Google Drive.

Ventajas de usar Zoho Docs

Tener a nuestra disposición Zoho Docs, nos brinda una serie de herramientas que nos facilita enormemente nuestro día a día. Tener una suite online con la cual crear y editar documentos, desde cualquier dispositivo, es muy útil pues no es necesario descargar archivos para su edición. Asimismo, al ser parte de un grupo, podemos compartir estos documentos con nuestros colegas, de forma inmediata.

Al descargar la App para nuestro teléfono móvil, tendremos las mismas herramientas que en nuestra PC. Adicionalmente, podemos agregar invitados que usen Zoho Mail, para que puedan visualizar e incluso, permitirles editar nuestros archivos, si se requiere. Una aplicación integral e ideal para todo ejecutivo empresarial.

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