¿Qué es Zoho Workdrive?

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Zoho Workdrive

Zoho WorkDrive es una aplicación de la suite de Zoho que permite almacenar, sincronizar y gestionar archivos en línea. Es útil para equipos de trabajo en empresas grandes y pequeñas, fomenta la colaboración y el trabajo en equipo permitiendo que los miembros trabajen de forma colaborativa desde cualquier lugar.

Esta herramienta de almacenamiento, sincronización y gestión de archivos es esencial para cualquier tipo de empresa, grande o pequeña, cambiando la manera de trabajar en equipo para comenzar a crear grupos de trabajo más ágiles y fáciles de gestionar que mejorarán su eficiencia.

Zoho WorkDrive es una solución a los problemas del trabajo en grupo a distancia, está hecha para cualquier equipo, empresa o sector, mejorando los flujos de información de los miembros del grupo de trabajo.

Caracterísitcas de Zoho Workdrive

Almacenamiento de archivos en equipo.
- Se acabó el estar pendiente del envío y la recepción de archivos. Con esta aplicación todo estará unificado en un espacio de trabajo común para todos los miembros.

Asignación de accesos y funciones.
- Se podrán conceder diferentes tipos de accesos a cada miembro del equipo por lo que cada uno podrá acceder exclusivamente a las carpetas o archivos que necesiten para desempeñar su labor adecuadamente.

Notificaciones a tiempo real.
- Cualquier actualización en sus archivos o trabajos será notificada al instante para que no se pase nada por alto.

Seguimiento de los archivos.
- No habrá que preocuparse de perder datos accidentalmente ya que Zoho Workdrive permite recuperar archivos que han sido desechados accediendo a la pestaña papelera de cada carpeta.

Equipado con Zoho Office Suite.
- La aplicación cuenta con las herramientas de oficina necesarias para realizar un trabajo óptimo:
  - Writer: Espacio de escritura claro y ordenado.
  - Sheet: Espacio en el que tener el trabajo organizado para posteriormente analizar datos mediante fórmulas y funciones incorporadas.
  - Show: Espacio para crear presentaciones con un alto nivel de calidad.

Uso sin conexión.

- La aplicación puede ser usada con o sin conexión a internet.

Crea, edita y comparte con Zoho WorkDrive.

Zoho Workdrive es muy seguro

Todos los elementos incorporados en la herramientas estarán totalmente protegidos gracias al encriptado de archivos. Zoho cumple las normativas ISO 27001 y SOC 2 Tipo II. También, cumple con las normas EU-U.S. Privacy Shield.

Zoho cuenta con unos servidores físicos con una arquitectura Grid distribuida. Esto es extraordinario ya que en el caso de que el servidor sufriera una avería y se dañase, otro servidor contaría con una copia idéntica para no perder nada de lo que necesitemos.

Otro elemento de seguridad a destacar es que los archivos compartidos podrán tener una fecha de caducidad, por lo que solo podrán ser utilizados durante el tiempo límite que el usuario haya creído pertinente.

Tarifas de Zoho Workdrive

Cuenta con tres licencias y todas ellas incluyen Zoho Office Suite, es decir, las tres herramientas para trabajo ofimático mencionadas anteriormente.

Writer
Sheet
Show

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Licencia Inicial

2€/mes/usuario para contrataciones anuales
2.5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 100 GB/equipo
Límite de carga 1 GB

Licencia Equipo

4€/mes/usuario para contrataciones anuales
5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 1 TB/equipo
Límite de carga 5 GB

Licencia Empresarial

8€/mes/usuario para contrataciones anuales
10€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 5 TB/equipo
Límite de carga 25 GB

Desde Millennials Consulting pensamos que Zoho Workdrive es una opción realmente de gran utilidad y que puede ayudar mucho a la hora de agilizar la administración y gestión de archivos dentro de un grupo de trabajo.

Página Oficial / Zoho Workdrive

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   Daniel Suárez 
 17. Abril, 2024.
 
 
  Hemos colaborado con Millennials Consulting para la implantación de CRM y otros módulos de Zoho. La experiencia ha sido muy positiva, destacando su profesionalismo y conocimiento. El equipo de Millennials se adaptó bien a nuestras necesidades, asegurando una integración eficiente y sin contratiempos.

Además, nos asistieron con el proceso para obtener subvenciones del Kit Digital, lo cual apreciamos mucho. Recomiendo a Millennials Consulting a quienes necesiten implementar soluciones de Zoho eficazmente.
  
 
       
   Grupo Retiro 
 17. Abril, 2024.
 
 
  Hemos trabajado muy bien con ellos. Muy buena organización de proyecto y disponibilidad. Nuestro consultor de CRM José Iñesta siempre nos ha guiado y aconsejado de forma muy acertada. Totalmente recomendables
  
 
       
   Zine Hostelería 
 22. Marzo, 2024.
 
 
  José mostró un profundo conocimiento del CRM y una gran habilidad para adaptarlo a nuestras necesidades específicas. Nos guió de manera efectiva a través de la implementación de bluePrints, flujos de trabajo y campos en diferentes módulos, brindándonos soluciones y consejos útiles para nuestro negocio. ¡Gracias por tu paciencia y dedicación!
  
 
       
   Carla Inagaki 
 15. Marzo, 2024.
 
 
  Hemos empezado con la fase de consultoría y reíngeniería de procesos y estamos encantados con el equipo, especialmente con Sheila y Fernanda. Muy cracks, muy ejecutivas, muy proactivas y ágiles. Ahora esperamos que la implementación sea tan "smoothy" y eficaz como la primera fase.. y que este comienzo de relación, sea la de una bonita historia de partnership!!!
  
 
       
   Ashleigh Zelaya 
 11. Marzo, 2024.
 
 
  Eliana Pérez lo ha hecho muy bien en su explicación de Zoho Social, atendiendo todas las dudas de forma gentil y puesta en el tema.
  
 
       
   Angel Rabadan 
 8. Marzo, 2024.
 
 
  Es un equipo eficaz y resolutivo. Estábamos limitados con el kit digital pero han sabido aprovecharlo al máximo. Estamos todavía en contacto porque seguiremos trabajando juntos. Quiero agradecerle especialmente a Gonzalo, Julián y Jesús. Son las personas con las cuales he tenido más momentos de desarrollo en el proyecto y siempre han estado a la altura de lo esperado.
  
 
       
   Leandro Stward Rondón Herrera 
 7. Marzo, 2024.
 
 
  Eliana Pérez ha sido una profesional innata para el proceso de la optimización de nuestro ecosistema digital y Zoho Social, desde Carbray International estamos muy agradecidos por su empatía y comunicación asertiva, nos hicieron sentir en confianza durante todo el proceso y nos llevamos grandes aprendizajes para la evolución de nuestros procesos en redes sociales. 🦾

#CrackEliana #LaArepaEsColombiana #MillennialsTheBest
  
 
       
   MIRIAM VILLAVERDE URTIAGA 
 1. Marzo, 2024.
 
 
  Ha sido sin duda un acierto contratar los servicios de Zoho. Son un quipo de profesionales con los que ha sido un placer trabajar. Ahora nuestra vida como empresa se hace mas fácil gracias al software de Zoho.

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