En el contexto actual de transformación digital, el Kit Espacios de Datos es una excelente oportunidad para las pymes que desean avanzar hacia la digitalización y optimizar sus procesos. Este programa de ayudas, parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, está diseñado para ofrecer subvenciones a pequeñas y medianas empresas que necesiten crear, gestionar y analizar sus datos de manera eficiente. EL kit Espacio de datos es un programa de ayudas para facilitar su incorporación efectiva a espacios de datos.
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¿Qué es el Kit Espacios de Datos?
El Kit Espacios de Datos es una convocatoria pública de subvenciones con destino a fomentar la participación de entidades en los espacios de datos sectoriales, escalar los ecosistemas de compartición en número de participantes y aumentar los conjuntos de datos compartidos.
El Kit Espacios de Datos se enmarca dentro de los programas subvencionados del gobierno español que buscan fomentar la digitalización en las empresas. A través de este kit, las pymes pueden acceder a ayudas económicas para integrar soluciones digitales que les permitan gestionar y optimizar sus datos de manera segura y eficiente. La iniciativa forma parte de la transformación digital del país, apoyando la creación de infraestructuras tecnológicas esenciales para las empresas.
Ambito
Espacios de datos sectoriales desplegados en el Plan de Impulso de los Espacios de Datos Sectoriales (PIEDS), el Espacio Nacional de Datos de Salud, los Espacios de Datos Regionales de Salud, y aquellos identificados en la Lista de Confianza de los Espacios de Datos de la Dirección General del Dato. O en el catálogo de Espacios de Datos accesible en la plataforma «Acelera PYME».
Requisitos Kit Espacio de Datos
Empresa que cumpla los siguientes criterios:
- Tener domicilio fiscal en la Unión Europea y contar con un NIF válido.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeto a una orden de recuperación de ayuda.
- No estar incurso en el resto de prohibiciones.
- Estar dado de alta en el IAE con una antigüedad mínima de seis meses.
- No superar el límite de ayudas de mínimis.
Acciones Subvencionables
- Definición Estratégica: Identificación de oportunidades, selección del espacio de datos y casos de uso, elaboración del plan de negocio y toma de decisión de inversión.
- Cumplimiento Legal: Gestión de requerimientos jurídicos y regulatorios, evaluación del cumplimiento normativo europeo (RGPD, Data Act, etc.) e identificación de brechas y riesgos.
- Preparación de Datos: Preparación de los datos y creación de productos de datos, y disponibilización de metadatos y datos a compartir.
- Implementación Técnica: Adaptación de la arquitectura, infraestructura (hardware y software), y la conexión técnica para participar en un caso de uso.
Costes subvencionables
Los gastos deben haberse incurrido a partir de la fecha de publicación de las bases reguladoras (16 de julio de 2025) y finaliza el 30 de junio de 2026.
1. Gastos de personal propio: Personal técnico directamente involucrado (retribuciones brutas y costes sociales). Límite máximo de veinte (20) trabajadores/as.
2. Gastos de contratación de servicios: Asesoramiento de negocio, jurídico y técnico (incluyendo la negociación y elaboración del contrato de adhesión).
3. Gastos de adquisición de productos: Productos software para preparación de datos y conexión (conectores, herramientas de gobernanza/gestión de metadatos, herramientas de tratamiento/descubrimiento/análisis de datos, productos para despliegue de casos de uso).
Las licencias por suscripción son subvencionables por máximo 1 año si el pago se realiza antes de la solicitud. Las actividades subvencionables cubren el ciclo completo de integración, desde la identificación de la oportunidad de negocio y los requisitos jurídicos, hasta la preparación de datos y la conexión técnica.
Costes NO subvencionables
- Hardware, servicios de telecomunicación/conectividad a Internet, compra de datos, cuotas de participación en espacios de datos.
- Gastos de infraestructura, obra civil, terrenos.
- Productos de ofimática, sistemas operativos, bases de datos, software de gestión empresarial no especializado (ERP, CRM, BI), créditos de almacenamiento/computación en la nube de propósito general.
Beneficiarios del Kit Espacio de Datos
Entidades públicas y privadas, independientemente de su forma jurídica, que ejerzan una actividad económica, que tengan personalidad jurídica propia y domicilio fiscal en la Unión Europea.
Se dirige a aquellas entidades con un alto grado de madurez digital en el uso de datos e inteligencia artificial, con un nivel de madurez considerado «disruptivo». Haber logrado la incorporación efectiva o avanzada a un espacio de datos elegible.
Excluidos
UTES, personas en autoempleo, sociedades civiles, comunidades de bienes, comunidades de propietarios u otras unidades económicas sin personalidad jurídica.
Importe de la ayuda Kit Espacio de Datos
Cuantía Máxima Individual (100% de gastos subvencionables)
Entidades privadas/públicas con actividad económica (Art. 7.1): Hasta 15.000 € (incorporación efectiva) Hasta 30.000 € (incorporación efectiva avanzada)
Administraciones Públicas (Art. 7.2): Hasta 25.000 € (incorporación efectiva) Hasta 50.000 € (incorporación efectiva avanzada).
El pago de la ayuda se realiza como un pago único inmediatamente después de la resolución de concesión.
¿Por dónde empezar a solicitar el Kit Espacio de Datos?
Análisis y preparación del expediente
- Nivel de digitalización.
- Informe del estado digital.
- Preparación documentación.
- Trámites admistrativos.
Trámites con los técnicos del órgano de adjudicación
- Solicitud de la ayuda.
- Proyecto de actuaciones.
- Presupuestos de la empresa que realiza las actuaciones.
- Honorarios y costes indirectos de profesionales.
Presentación del expediente
Trámite administrativo con registro de la información elaborada.
Cronograma de trabajo: Hitos relevantes
Documentación Kit Espacio de Datos
Solicitud electrónica y declaraciones responsables (cumplimiento de requisitos, DNSH, de mínimis, no doble financiación, DACI).
Cuenta Justificativa Simplificada: Se aporta junto con la solicitud. Incluye la memoria de actuación justificativa (detallando actividades realizadas, alineamiento con Art. 16, y resultados obtenidos) y la relación clasificada de gastos.
Evidencias de Incorporación Efectiva/Avanzada: Contrato de adhesión (firmado por el promotor y el solicitante con firma electrónica cualificada/avanzada), evidencia de identidad en el registro del espacio de datos, y, si procede, evidencia de publicación del producto de datos en el catálogo.
Beneficios del Kit Espacios de Datos para tu empresa
El Kit Espacios de Datos permite a las empresas crear un espacio seguro donde almacenar y procesar grandes volúmenes de información. Esto facilita una gestión más ágil, con un mejor acceso a los datos y una capacidad de análisis avanzada. Los principales beneficios incluyen:
- Mejor gestión de datos: Con herramientas especializadas, tu empresa podrá organizar sus datos de forma más eficiente, permitiendo una toma de decisiones más rápida y precisa.
- Mayor seguridad: Las soluciones digitales subvencionadas garantizan un alto nivel de seguridad en el almacenamiento y protección de la información empresarial.
- Optimización de procesos: La digitalización de tus flujos de trabajo te permitirá reducir costes y mejorar la eficiencia operativa.
Ejemplos de cómo aprovechar el Kit Espacios de Datos
Con una plataforma de análisis de datos, se podrían identificar patrones y tendencias que optimicen las estrategias de marketing o mejoren la eficiencia en la gestión de casos.
En el sector del comercio electrónico, una tienda online podría integrar soluciones para almacenar los datos de ventas y clientes, facilitando el análisis de tendencias y la personalización de las ofertas para mejorar la experiencia del cliente.
¿Cómo puede ayudarte Millennials Consulting?
En Millennials Consulting, somos expertos en la implementación de soluciones digitales a través del programa Kit Digital y Kit Consulting. Como Agentes Digitalizadores adheridos, ofrecemos asesoramiento especializado para aprovechar al máximo las subvenciones del Kit Espacios de Datos.
Contamos con amplia experiencia en la transformación digital de pymes, con casos de éxito en sectores como educación, salud, moda y más. Nuestro equipo está capacitado para redactar memorias técnicas, ejecutar planes de acción personalizados y acompañarte en todo el proceso de digitalización.
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Casos de éxito y resultados medibles
Gracias a la implementación de soluciones como Zoho CRM, Zoho Analytics y otras herramientas digitales, hemos ayudado a numerosas pymes a:
- Reducir el tiempo en tareas manuales.
- Mejorar la captación y fidelización de clientes.
- Optimizar los procesos internos, lo que ha resultado en un ahorro significativo.
Uno de nuestros clientes en el sector inmobiliario logró mejorar la gestión de sus propiedades, automatizando tareas repetitivas y centralizando la información en un único sistema. Esto no solo mejoró la eficiencia operativa, sino que también aumentó la satisfacción de los clientes.
El Kit Espacios de Datos es una excelente oportunidad para impulsar la digitalización de tu empresa y optimizar la gestión de tus datos. En Millennials Consulting, contamos con la experiencia y el conocimiento para ayudarte a aprovechar esta subvención y lograr una transformación digital efectiva que se traduzca en beneficios tangibles para tu negocio.
Fuentes
- Acelera Pyme – Kit Espacios de Datos
- Plan de Recuperación – Kit Espacios de Datos
