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Automatización de procesos en una empresa

Jose Maria Iñesta López
Jose Maria Iñesta López
Descubre todas las ventajas de automatizar los procesos de tu empresa EN ESTE POST.
Digital-Marketing (1)

Automatización de procesos en una empresa

La automatización de procesos en una organización contiene gran cantidad de ventajas, especialmente el ahorro de tiempo y el aumentar la productividad. Hoy en día, el mercado tiene sus necesidades de competencia y una automatización de procesos le permite a la empresa ser más rentable y eficaz en casi cualquier ámbito.

¿Por qué es necesaria la automatización de procesos?

Normalmente, toda actividad que se ejecuta dentro de una empresa requiere de procesos. Estos procesos pueden estar o no formalizados, pero siempre requerirán el tráfico de información de un sitio a otro. Los procesos son definidos, o deberían estarlo, así se tiene en cuenta que personas que deben estar dentro de los mismos.

En el proceso es de entrada, salida y finalización, en él se tienen en cuenta las personas que interceden en cada parte. Ahora bien, la empresa decide si es beneficioso tener ciertas personas en el proceso o si es más rentable automatizar, bien sea por un software o por una máquina, para hacer más competitivo el negocio.

La automatización tiene como objetivo especial reducir costes aplicando maquinas o sistemas que reduzcan los pasos manuales que se necesitan para finalizar un proceso. Además, aumenta la eficiencia, puesto que se eliminan los posibles errores humanos que puedan ocurrir al respecto.

Ventajas de la automatización de procesos

Son múltiples las ventajas que una organización puede tener a la hora de automatizar los procesos. Entre ellas se encuentran:

  • Minimizar cualquier coste: La automatización reduce en gran parte el tiempo que el equipo requiere para realizar una tarea. Esto reduce costes en general y aumenta la productividad en múltiples aspectos
  • Reducir el número de errores: Automatizar los procesos reduce los constantes errores humanos que pueden surgir al momento que se están realizando las tareas
  • Aumentar la velocidad y productividad: En un mercado sacar un producto a tiempo puede significar la victoria o la derrota de la organización. Al automatizar los procesos estamos aumentando considerablemente la velocidad cara a la competencia
  • Consigue informes detallados: El software de automatización genera informes detallados del cómo se realizaron las tareas y su resultado final
  • Seguimiento a los procesos: De igual forma y ligado al punto anterior, automatizar el proceso permite seguir en tiempo real las tareas realizadas o que se están realizando en todo momento
  • Elimina el uso del papel: En gran medida y con una tecnología bien aplicada, se reduce el uso del papel, minimizando el impacto ecológico y el gasto de materiales.

Gestionar el mayor número de clientes

En las gestiones de venta tener buen desempeño indicaría que la organización es fuerte, mientras que, sin ello, se pierde rentabilidad. Aumentar la cartera de clientes siempre será necesario para que una empresa se mantenga con buena salud a lo largo del tiempo.

Para gestionar el mayor número de clientes posibles, debemos tener muy en cuenta la tecnología actual. Un ejemplo de ello y una ventaja a la vez es la automatización de procesos, que permite ahorrar tiempo y tener toda la información necesaria para enfocarnos a otras tareas constantemente.

Estas recomendaciones se pueden tener en cuenta constantemente:

  • Transformación del entorno digital para que sea un aliado, apoyándonos en software de automatización de procesos, las redes sociales, la publicidad por internet y mucho mas
  • Debes desarrollar un conocimiento completo de los clientes, todos vendrán por separado y buscando saciar sus necesidades. Tener un conocimiento completo de ellos potenciara la publicidad boca en boca
  • Estudiar de manera frecuente el mercado permitirá estar preparado para las variaciones de oferta, demanda, competencia y demás factores que pueden alterar el desempeño de la organización
  • Gestionar un equipo que se encargue de estas tareas es primordial, las empresas pequeñas pueden tener solo un profesional, pero, una parte del presupuesto debe estar enfocado a ello

Todas estas estrategias permiten abarcar un mayor número de clientes para así aumentar el número de ventas. Si se automatizan algunos procesos, todo ello será más rentable y productivo para la organización.

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Fernando Martín
Fernando Martín
21. Diciembre, 2022.
Antonio Zerolo
Antonio Zerolo
18. Diciembre, 2022.
Muy profesionales, organizados y efectivos. Muy fácil entenderse con ellos. Enhorabuena
Antonio Domínguez
Antonio Domínguez
5. Diciembre, 2022.
Contentos con la experiencia. Han trabajado con nosotros en un proyecto largo y al final, hemos quedado muy satisfechos. Muy profesionales.
Jose María Bustillo
Jose María Bustillo
29. Noviembre, 2022.
Se ha realizado todo el proyecto en las fechas previstas, de forma muy cordial y efectiva. Estoy convencido que nos va a ser de gran utilidad
Esther cruz
Esther cruz
21. Noviembre, 2022.
He trabajado mano a mano con Eliana, y es excelente profesional, la recomiendo al 100%, en el Despacho estamos muy contentos con su trabajo.
JAVIER GÓMEZ RODRIGO
JAVIER GÓMEZ RODRIGO
11. Noviembre, 2022.
Buen trabajo y un gran apoyo
Mahe Homeware
Mahe Homeware
3. Noviembre, 2022.
Nuestra experiencia con Millennials Consulting ha sido excelente. Se han implementado de forma correcta las necesidades de nuestra empresa en la herramienta Zoho (Books, CRM, Inventory). Equipo eficiente, especialmente Esther (Team Leader), con conocimiento profundo de la herramienta y capacidad de resolución. Seguimiento, disponibilidad y cumplimiento de hitos según lo proyectado. Actualmente seguimos trabajando con ellos en nuevos desarrollos y muy contentos. A tener muy en cuenta para cualquier proyecto que entre dentro su ámbito de trabajo, por nuestra parte y experiencia, lo recomendamos.
simon sajardo
simon sajardo
24. Octubre, 2022.
Gran equipo el de Millenials Hemos instalado con ellos Zoho CRM. Campainhs y Desk. Un trabajo finalizado muy satisfactoriamente. Diana muy profesional en la dirección del proyecto y consultoría comercial, y el resto del equipo, Daniel y Alejandro, realizaron las parametrizaciones con soltura y eficacia. Los recomiendo.
Nacho Asin
Nacho Asin
3. Octubre, 2022.
Equipo joven y muy dinámico que procura estar a todas las necesidades que tiene el cliente; hemos desarrollado un proyecto conjunto de la mano y con una disponibilidad por su parte muy amplia. Esther lidera de forma muy eficiente el equipo y nos acompaña en lo que necesitamos. Queda un largo camino todavia para que esté todo a nuestro gusto pero estamos seguros de que lo lograremos. Destacar que el equipo reconoce sin problemas errores y los solventa, hoy por hoy ver como hay empresas que se dan cuenta de alguno de sus errores y no pasa la pelota al cliente es muy apreciado. Los recomiendo sin duda.
Jesus Garcia
Jesus Garcia
19. Septiembre, 2022.
La experiencia comercial que tuvimos, nos hizo decidirnos por este soft. Luego con el acompañamiento, formación y puesta en marcha que nos han dedicado, en especial el consultor Jose Iñesta nos ha confirmado lo acertado de nuestra decisión. Un gran profesional

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