¿Qué es Zoho Workdrive?

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LÍNEA

Zoho Workdrive

Zoho WorkDrive es una aplicación de la suite de Zoho que permite almacenar, sincronizar y gestionar archivos en línea. Es útil para equipos de trabajo en empresas grandes y pequeñas, fomenta la colaboración y el trabajo en equipo permitiendo que los miembros trabajen de forma colaborativa desde cualquier lugar.

Esta herramienta de almacenamiento, sincronización y gestión de archivos es esencial para cualquier tipo de empresa, grande o pequeña, cambiando la manera de trabajar en equipo para comenzar a crear grupos de trabajo más ágiles y fáciles de gestionar que mejorarán su eficiencia.

Zoho WorkDrive es una solución a los problemas del trabajo en grupo a distancia, está hecha para cualquier equipo, empresa o sector, mejorando los flujos de información de los miembros del grupo de trabajo.

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Caracterísitcas de Zoho Workdrive

Almacenamiento de archivos en equipo.
- Se acabó el estar pendiente del envío y la recepción de archivos. Con esta aplicación todo estará unificado en un espacio de trabajo común para todos los miembros.

Asignación de accesos y funciones.
- Se podrán conceder diferentes tipos de accesos a cada miembro del equipo por lo que cada uno podrá acceder exclusivamente a las carpetas o archivos que necesiten para desempeñar su labor adecuadamente.

Notificaciones a tiempo real.
- Cualquier actualización en sus archivos o trabajos será notificada al instante para que no se pase nada por alto.

Seguimiento de los archivos.
- No habrá que preocuparse de perder datos accidentalmente ya que Zoho Workdrive permite recuperar archivos que han sido desechados accediendo a la pestaña papelera de cada carpeta.

Equipado con Zoho Office Suite.
- La aplicación cuenta con las herramientas de oficina necesarias para realizar un trabajo óptimo:
  - Writer: Espacio de escritura claro y ordenado.
  - Sheet: Espacio en el que tener el trabajo organizado para posteriormente analizar datos mediante fórmulas y funciones incorporadas.
  - Show: Espacio para crear presentaciones con un alto nivel de calidad.

Uso sin conexión.

- La aplicación puede ser usada con o sin conexión a internet.

Crea, edita y comparte con Zoho WorkDrive.

Zoho Workdrive es muy seguro

Todos los elementos incorporados en la herramientas estarán totalmente protegidos gracias al encriptado de archivos. Zoho cumple las normativas ISO 27001 y SOC 2 Tipo II. También, cumple con las normas EU-U.S. Privacy Shield.

Zoho cuenta con unos servidores físicos con una arquitectura Grid distribuida. Esto es extraordinario ya que en el caso de que el servidor sufriera una avería y se dañase, otro servidor contaría con una copia idéntica para no perder nada de lo que necesitemos.

Otro elemento de seguridad a destacar es que los archivos compartidos podrán tener una fecha de caducidad, por lo que solo podrán ser utilizados durante el tiempo límite que el usuario haya creído pertinente.

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Tarifas de Zoho Workdrive

Cuenta con tres licencias y todas ellas incluyen Zoho Office Suite, es decir, las tres herramientas para trabajo ofimático mencionadas anteriormente.

Writer
Sheet
Show

Licencia Inicial

2€/mes/usuario para contrataciones anuales
2.5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 100 GB/equipo
Límite de carga 1 GB

Licencia Equipo

4€/mes/usuario para contrataciones anuales
5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 1 TB/equipo
Límite de carga 5 GB

Licencia Empresarial

8€/mes/usuario para contrataciones anuales
10€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 5 TB/equipo
Límite de carga 25 GB

Desde Millennials Consulting pensamos que Zoho Workdrive es una opción realmente de gran utilidad y que puede ayudar mucho a la hora de agilizar la administración y gestión de archivos dentro de un grupo de trabajo.

Página Oficial / Zoho Workdrive