En qué se puede gastar el Kit Digital: Guía para PYMEs y autónomos

La digitalización de las empresas ya no es una opción, sino una necesidad. Para impulsar esta transformación, el Kit Digital se ha convertido en una de las iniciativas más importantes en España, proporcionando ayudas económicas a autónomos y pequeñas empresas para la adopción de soluciones tecnológicas.

Ahora bien, una de las dudas más frecuentes es: ¿en qué se puede gastar el Kit Digital? En este artículo, vamos a resolver esta cuestión en detalle, explicando qué soluciones están disponibles, cómo elegir la mejor opción para tu negocio y los errores que debes evitar.

¿Qué es el Kit Digital y quién puede solicitarlo?

El Kit Digital es un programa de ayudas impulsado por el Gobierno de España y financiado por los fondos europeos Next Generation EU. Su objetivo es facilitar la adopción de tecnologías digitales en PYMEs, autónomos y microempresas, permitiéndoles mejorar su competitividad.

¿Quién puede beneficiarse?

Los bonos digitales están disponibles para empresas con:

• Entre 0 y 49 empleados.
• Actividad económica en España.
• Cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

¿Cuánto dinero se puede obtener?

La cuantía de la ayuda varía según el tamaño de la empresa:

• Gran empresa: (100-250 empleados)
• Medianas empresas: (50-100 empleados).
• Pequeñas empresas: (10-49 empleados).
• Microempresas: (3-9 empleados).
• Autónomos y empresas: (0-2 empleados).

Este bono solo puede utilizarse en soluciones digitales proporcionadas por agentes digitalizadores certificados.

Categorías de soluciones del Kit Digital

El Kit Digital permite invertir en diferentes categorías tecnológicas, cada una diseñada para cubrir una necesidad específica de las empresas.

Presencia en Internet y sitio web

• Creación o mejora de una página web profesional.
• Optimización SEO para mejorar el posicionamiento en buscadores.
• Desarrollo de contenido y blogs corporativos.

Comercio electrónico

• Creación de una tienda online con WooCommerce o Shopify.
• Integración de pasarelas de pago seguras.
• Sincronización con inventarios y logística.

Gestión de clientes y CRM

• Implementación de un CRM como Zoho o HubSpot.
• Automatización de la comunicación con clientes.
• Centralización de datos para mejorar la toma de decisiones.

Gestión de procesos

• Digitalización de procesos internos con software de gestión.
• Optimización de la facturación y contabilidad.
• Uso de herramientas como Holded o SAP Business o Zoho One.

Ciberseguridad

• Protección contra ataques informáticos y virus.
• Auditoría de seguridad y certificaciones.
• Implementación de doble autenticación y copias de seguridad.

Business Intelligence y analítica

• Integración de herramientas de análisis de datos.
• Creación de dashboards para medir el rendimiento del negocio.
• Uso de plataformas como Google Locker Studio, Power BI o Zoho Analytics.

¿Cómo elegir la mejor solución para tu negocio?

No todas las empresas necesitan lo mismo. En Millennials Consulting, hemos trabajado con cientos de PYMEs para ayudarles a tomar la mejor decisión y maximizar su inversión.

 Consejos clave para elegir bien

• Analiza las necesidades reales de tu empresa. ¿Necesitas captar clientes, mejorar la gestión interna o vender online?
• Elige una solución escalable. Piensa en el futuro y selecciona herramientas que crezcan con tu negocio.
• Cuenta con expertos. Nosotros hemos guiado a empresas en la selección de CRMs, tiendas online y procesos automatizados, asegurando que la inversión genere impacto real.
• Aprovecha todo el bono. Muchas empresas solo utilizan parte de la ayuda por falta de planificación. Un asesoramiento adecuado evita esto.

Ejemplo real

Una empresa del sector inmobiliario que asesoramos utilizó su bono digital para implementar un CRM con automatización de procesos, mejorando su capacidad de captación y seguimiento de clientes. En menos de 6 meses, aumentaron un 30% su tasa de conversión.

Casos de uso: Ejemplos reales de digitalización

Caso 1: Comercio electrónico

Un negocio de moda que vendía solo en tienda física decidió lanzar su eCommerce con WooCommerce. Gracias a la ayuda del Kit Digital, en 3 meses aumentó sus ventas en un 40% con estrategias de SEO y publicidad online.

Caso 2: Presencia online y captación de clientes

Un despacho de abogados renovó su página web con un diseño más moderno y un blog con contenido optimizado en SEO. En 6 meses, aumentó su tráfico orgánico en un 60%.

Caso 3: Digitalización de procesos con CRM

Una empresa de logística implementó Zoho CRM para gestionar clientes, envíos y facturación de forma más eficiente. El resultado: reducción del 50% en el tiempo de gestión de clientes.

Estos ejemplos muestran que la clave no es solo gastar el Kit Digital, sino invertirlo bien.

Errores comunes al gastar el Kit Digital y cómo evitarlos

• Error 1: Elegir cualquier agente digitalizador sin comparar
  Solución: Busca un proveedor especializado en tu sector.
• Error 2: No usar todo el bono digital
  Solución: Planifica todas las soluciones antes de solicitar la ayuda.
• Error 3: No justificar correctamente el gasto
  Solución: Guarda todas las facturas y reportes del agente digitalizador.

Pasos para solicitar y justificar la ayuda

• Registrarse en Acelera PYME.
• Completar el test de autodiagnóstico.
• Seleccionar las soluciones digitales.
• Elegir un agente digitalizador.
• Firmar el acuerdo de prestación de soluciones digitales.
• Implementar la solución y justificar el gasto.

Consejo: En Millennials Consulting nos encargamos de todo el proceso burocrático para que nuestros clientes no tengan que preocuparse por los trámites.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital (FAQ)

¿Puedo gastar el Kit Digital en varias soluciones?

Sí, el bono puede dividirse entre varias soluciones según tus necesidades.

¿Qué pasa si no gasto todo el bono digital?

Perderás la parte no utilizada, ya que la ayuda no es reembolsable.

¿Es obligatorio contratar con un agente digitalizador?

Sí, solo los proveedores acreditados pueden ofrecer los servicios del Kit Digital.

Conclusión: Digitaliza tu negocio con éxito

El Kit Digital es una gran oportunidad para transformar tu negocio y adaptarlo al mundo digital. Sin embargo, la clave está en elegir bien cómo invertir la ayuda.

Si buscas un equipo con experiencia en la gestión del Kit Digital y la implementación de soluciones digitales, en Millennials Consulting estamos preparados para ayudarte. Contacta con nosotros y te asesoraremos en todo el proceso.

¿Tienes dudas? Escríbenos y te ayudamos a aprovechar al máximo el Kit Digital.