En los últimos años, la digitalización de procesos fiscales ha sido un tema clave en el ámbito de la administración pública. Una de las iniciativas más relevantes para garantizar una mayor transparencia y control en el sistema tributario español es Verifactu, un sistema de facturación electrónica que, a partir de 2026, iba a convertirse en obligatorio para muchas empresas y autónomos. Sin embargo, recientemente, el Gobierno español ha decidido posponer la entrada en vigor de Verifactu. En este artículo, exploraremos qué es Verifactu, las implicaciones de su posposición y cómo esto afectará a pymes y autónomos en España.
Existe debate entorno a si usar Verifactu o no. No obstante, ese debate queda pospuesto tras esta noticia.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica establecido por el Gobierno español para garantizar la transparencia y control fiscal en las operaciones comerciales. Se trata de una plataforma obligatoria que permitirá a las empresas y autónomos generar facturas electrónicas con un formato estandarizado, el cual estará asociado a un código QR, un sello de firma electrónica y otros elementos técnicos que aseguran la inalterabilidad de la información.
El objetivo principal de Verifactu es que todas las transacciones comerciales sean trazables y estén disponibles para su verificación por parte de la Agencia Tributaria. Esto permite una lucha más efectiva contra el fraude fiscal, evitando manipulaciones o alteraciones en las facturas emitidas.
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¿Qué Implicaciones Tiene la Posposición de la Entrada en Vigor de Verifactu?
El 1 de diciembre de 2025, el Gobierno español anunció que la entrada en vigor de Verifactu se retrasaría hasta el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan bajo el Impuesto de Sociedades. El resto de los autónomos y pymes tendrán hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse al nuevo sistema. Este aplazamiento ha causado una mezcla de reacciones entre empresarios, consultores fiscales y asesores de tecnología, ya que aunque algunos celebran la prórroga, otros lamentan la incertidumbre que ha generado este cambio en la normativa.
1. Posibles Beneficios del Aplazamiento
Una de las razones más importantes detrás de este aplazamiento es la necesidad de dar más tiempo a las empresas y autónomos para que puedan adaptarse correctamente al sistema Verifactu. Para muchas pequeñas y medianas empresas, la implementación de un nuevo sistema de facturación electrónica puede ser un desafío, especialmente cuando se tienen sistemas de facturación anticuados o no se dispone del presupuesto necesario para una implementación tecnológica adecuada.
Con este nuevo plazo, las empresas tienen más tiempo para investigar, probar y adoptar soluciones tecnológicas que les permitan integrar Verifactu sin afectar su operativa diaria.
2. La Frustración de las Empresas que ya se Habían Adaptado
Por otro lado, el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu también ha generado malestar entre aquellas empresas que ya habían comenzado con la adaptación a este sistema. Estos negocios, algunos de los cuales ya habían invertido en software y formación para cumplir con los plazos originales, se sienten frustrados al ver que sus esfuerzos podrían no ser necesarios en el corto plazo. Esto se debe a que, aunque la prórroga podría ser útil para aquellos que aún no se han preparado, los que ya han dado el paso sienten que su inversión se ha desperdiciado.
3. El Impacto en el Sector Tecnológico
El sector tecnológico y de consultoría también se ha visto afectado por la posposición de la entrada en vigor de Verifactu. Muchas empresas que proveen soluciones de facturación electrónica y otros servicios tecnológicos relacionados con Verifactu habían anticipado un aumento en la demanda de sus productos, especialmente en el último trimestre de 2025. Ahora, con el retraso, algunas de estas empresas se ven obligadas a reajustar sus estrategias de negocio y marketing, lo que puede afectar sus proyecciones de crecimiento y ventas.
¿Qué Significa el Aplazamiento para las PYMES y Autónomos?
Para las pequeñas y medianas empresas (pymes) y los autónomos, la entrada en vigor de Verifactu representaba un reto, pero también una oportunidad para modernizar sus sistemas fiscales. El sistema de facturación electrónica de Verifactu no solo facilita la gestión de impuestos, sino que también puede mejorar la eficiencia operativa al automatizar tareas como la emisión de facturas, la conciliación de pagos y la integración con otros sistemas de contabilidad.
1. Un Respiro para las PYMES
Las pymes, en particular, se han beneficiado de este aplazamiento. Muchas de ellas no cuentan con los recursos financieros o humanos para adoptar un sistema de facturación electrónico tan sofisticado como el que exige Verifactu. Con la nueva prórroga, las pequeñas empresas tendrán más tiempo para planificar y realizar una transición menos abrupta, pudiendo incluso optar por soluciones más accesibles y escalables que se ajusten a sus necesidades.
2. Tiempo para Invertir en la Digitalización
Este retraso también ofrece a las pymes y autónomos la oportunidad de poner en marcha una estrategia más integral de digitalización. La entrada en vigor de Verifactu no solo implica cumplir con las normativas fiscales, sino también transformar procesos internos como la gestión de clientes, la contabilidad y la integración con otros sistemas digitales. Por lo tanto, este tiempo adicional puede ser útil para adaptar toda la infraestructura tecnológica de la empresa y no solo el sistema de facturación.
¿Cómo Prepararse para la Entrada en Vigor de Verifactu?
Aunque la entrada en vigor de Verifactu se ha pospuesto, las empresas pueden empezar a prepararse para su implementación en 2027. A continuación, se detallan algunos pasos recomendados para estar listos cuando llegue el momento:
- Actualizar el Software de Facturación: Asegúrate de que el software de facturación que utilizas esté actualizado y sea compatible con los requisitos de Verifactu. Si aún no cuentas con un software de facturación electrónica, ahora es un buen momento para investigar opciones.
- Formación y Capacitación: Forma a tu equipo en el uso de la nueva herramienta y los cambios fiscales que implica el sistema. Contar con personal capacitado evitará problemas durante la implementación.
- Revisar los Procesos Internos: Aprovecha este tiempo para revisar tus procesos de facturación y contabilidad. Asegúrate de que todo esté alineado con la normativa, incluso antes de que Verifactu sea obligatorio.
- Establecer una Estrategia de Transición: Planifica una estrategia de transición gradual que permita integrar Verifactu de manera fluida sin interrumpir la actividad de la empresa.
La entrada en vigor de Verifactu ha sido pospuesta, lo que ofrece a las pymes y autónomos más tiempo para adaptarse a los nuevos requerimientos fiscales. Aunque este aplazamiento ha generado reacciones mixtas, lo cierto es que las empresas deben aprovechar este tiempo adicional para invertir en la digitalización de sus procesos y prepararse para el futuro. La implementación de Verifactu no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia operativa y la transparencia fiscal en el país.
