Marketing e Inteligencia de Negocio

Kit Digital – Gestión de procesos con IA asociada

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Julián Sánchez
Ayudas del estado para introducir Gestión de procesos con IA asociada en tu empresa.
Business Intelligence y Analítica e IA asociada
Contenidos
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Kit Digital para gestión de procesos con IA

El servicio de Gestión de procesos con IA asociada es una de las ayudas que forman parte de la subvención de Kit Digital promovida por Acelera Pyme.

Categoría de solución de digitalización: Gestión de procesos con IA asociada

Objetivo: El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA) especializadas en gestión de procesos.

Importe de la ayuda:

  • 50* ≤ X < 100 empleados: 16.000 € (incluye 20 usuarios y mínima capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
  • 100 ≤ X < 250 empleados: 19.000 € (incluye 25 usuarios y mínima capacitación a 5 de ellos en IA asociada)

* En el segmento IV se incluyen las empresas menos de 50 empleados que tengan consideración de mediana empresa al superar el volumen de negocios anual y balance general anual de 10 millones de euros.

Rangos

Desde 16.000 € a 19.000 €.

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¿Preparamos tu Kit Digital para Gestión de procesos con IA asociada?

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Gestión de procesos con IA asociada

El principal objetivo de esta categoría es digitalizar y/o automatizar los procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias mediante capacitaciones especializadas en inteligencia artificial (IA) para la gestión de procesos.

Funcionalidades y servicios

  • Automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución permitirá la digitalización y/o automatización de procesos integrales, ya sean horizontales o verticales, y otras funcionalidades de gestión interna de procesos.
  • Integración con diversas plataformas: la solución contará con APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
  • Actualizable: la solución será actualizable con nuevas versiones.
  • Escalable: la solución se adaptará a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Capacitación en fundamentos de IA generativa para la gestión de procesos.

  • Fundamentos básicos: introducción a la normativa vigente y los riesgos éticos y de seguridad asociados.
  • Capacitaciones específicas: formación en automatización y optimización de flujos de trabajo (contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, logística y otros).
  • Duración: las capacitaciones tendrán una duración total de 20 horas distribuidas en dos meses para cada usuario definido por segmento.
  • Instructor humano: las capacitaciones, tanto presenciales como en línea, serán impartidas por un instructor humano.
  • Diploma de finalización: se otorgará un certificado de competencias adquiridas en IA al finalizar la formación.

Tabla de importes por categoría de Soluciones de Digitalización

Rangos máximos por segmento Kit Digital

Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo Segmento IV. Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados Segmento V. Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados
12.000 €
6.000 €
3.000 €
25.000 €
29.000 €

Segmentos de ayudas Kit Digital

Categorías de Soluciones de Digitalización Meses de prestación del servicio Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización
Segmento V 100 ≤ 250 empleados
Segmento IV 50 ≤ 100 empleados
Segmento III 0 < 3 empleados
Segmento II 3 < 10 empleados
Segmento I 10 < 50 empleados
Sitio web y Presencia básica en internet (Exclusiva para los segmentos I, II y III)
12
2.000 €
2.000 €
2.000 €
Comercio electrónico
12
5.000 €
5.000 €
2.000 €
2.000 €
2.000 €
Gestión de redes sociales
12
5.000 €
5.000 €
2.000 €
2.500 €
2.500 €
Gestión de clientes
12
14.000 €
10.000 €
2.000 €
2.000 €
4.000 €
Business Intelligence y Analítica
12
8.000 €
7.000 €
1.500 €
2.000 €
4.000 €
Servicios y herramientas de oficina virtual
12
250 €/usuario (hasta 116 usuarios)
250 €/usuario (hasta 99 usuarios)
250 €/usuario (hasta 2 usuarios)
250 €/usuario (hasta 9 usuarios)
250 €/usuario (hasta 48 usuarios)
Gestión de procesos
12
18.000 € (incluye 25 usuarios)
15.000 € (incluye 20 usuarios)
2.000 € (incluye 1 usuario)
3.000 € (incluye 3 usuarios)
6.000 € (incluye 10 usuarios)
Gestión de la facturación y factura electrónica
12
3.000 € (incluye 6 usuarios)
3.000 € (incluye 6 usuarios)
1.000 € (incluye 1 usuario)
2.000 € (incluye 3 usuarios)
2.000 € (incluye 3 usuarios)
Comunicaciones seguras
12
125 €/usuario (hasta 232 usuarios)
125 €/usuario (hasta 99 usuarios)
125 €/usuario (hasta 2 usuarios)
125 €/usuario (hasta 9 usuarios)
125 €/usuario (hasta 48 usuarios)
Ciberseguridad
12
125 €/usuario (hasta 232 dispositivos)
125 €/usuario (hasta 99 dispositivos)
125 €/usuario (hasta 2 dispositivos)
125 €/usuario (hasta 9 dispositivos)
125 €/usuario (hasta 48 dispositivos)
Presencia avanzada en internet (Excluida de la primera convocatoria)
12
5.000€
5.000€
2.000€
2.000€
2.000€
Marketplace (Excluida de la primera convocatoria. Exclusiva para los segmentos I, II y III)
12
2.000 €
2.000 €
2.000 €
Servicio de Ciberseguridad Gestionada (Exclusiva para los segmentos IV y V)
12
200 €/dispositivo (hasta 145 dispositivos)
200 €/dispositivo (hasta 99 dispositivos)
Gestión de clientes con IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V)
12
24.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
18.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Business Intelligence y Analítica e IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V)
12
9.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
8.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Gestión de procesos con IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V)
12
19.000 € (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
16.000€ (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Puesto de trabajo seguro (Exclusiva para el segmento III)
12
1.000 € (incluye 1 dispositivo)

OTRAS SOLUCIONES KIT DIGITAL

Sitio web y Presencia básica en internet

Solución:
SEO, Posicionamiento web, Creación de web
2000 HASTA
  • Segmento III
    0<3 empleados = 2000 €
  • Segmento II
    3<9 empleados = 2000 €
  • Segmento I
    10<50 empleados = 2000 €

  •  

Comercio Electrónico

Solución:
Creación de plataforma online
5000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 5000€
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 5000€
  • Segmento III
    0<3 empleados = 2000€
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2000€
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 2000€

Gestión de Redes Sociales


Solución:
Community manager
5000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 5000€
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 5000€
  • Segmento III
    0<3 empleados = 2000€
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2500€
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 2500€

Gestión de Clientes

Solución:
Implantación de CRM

14000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 14.000€ (incluye 15 usuarios)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 10.000€ (incluye 10 usuarios)
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 4.000€ (incluye 3 usuarios)

Business Intelligence y Analítica

Solución:
Implantación de herramientas para Analítica y BI

8000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 8.000€ (incluye 15 usuarios)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 7.000€ (incluye 10 usuarios)
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 1.500€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 4.000€ (incluye 3 usuarios)

Herramientas de Oficina Virtual

Solución:
Google Workspace y herramientas de zoho

29000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 250€/usuario (hasta 116 usuarios)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 250€/usuario (hasta 99 usuarios)
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 250€/usuario (hasta 48 usuarios)

Gestión de Procesos

Solución:
Implantación Zoho Books, Inventory y people

18000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 18.000€ (incluye 25 usuarios)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 15.000€ (incluye 20 usuarios)
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 2.000€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 3.000€ (incluye 3 usuario)
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 6.000€ (incluye 10 usuarios)

Gestión de la facturación y factura electrónica

Solución:
Implantación Zoho Books
3000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 250 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 100 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios)
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 1.000€ (incluye 1 usuario)
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2.000€ (incluye 3 usuarios)
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 2.000€ (incluye 3 usuarios)

Presencia avanzada en internet

Solución:
Implantación de Herramientas y Estrategia SEO
5000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados = 5.000€
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados = 5.000€
  • Segmento III
    0 < 3 empleados = 2.000€
  • Segmento II
    3 < 10 empleados = 2.000€
  • Segmento I
    10 < 50 empleados = 2.000€

marketplace

Solución:
Incorporación de productos en plataformas digitales mediante una estrategia
2000 HASTA
  • Segmento III
    0 < 3 empleados 2.000€
  • Segmento II
    3 < 9 empleados 2.000€
  • Segmento I
    10 < 50 empleados 2.000€

Puesto de Trabajo Seguro

Solución:
Proporcionar un ordenador seguro
para el trabajo

1000 HASTA
  • Segmento III
    0 < 3 empleados 1.000€



Nuevo

Gestión de clientes con IA asociada

Solución:
Incorporación de productos en plataformas digitales mediante una estrategia
24000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados 18.000€ (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados 24.000€ (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
Nuevo

Business Intelligence y Analítica e IA asociada

Solución:
Mejorar el proceso de toma de decisiones empresariales
9000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados 9.000€ (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados 8.000€ (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Nuevo

Gestión de procesos con IA asociada

Solución:
digitalizar y/o Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio
19000 HASTA
  • Segmento V
    100 < 250 empleados 19.000€ (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
  • Segmento IV
    50 < 100 empleados 16.000€ (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Nuevo

¿Por qué invertir en Kit Digital Gestión de procesos con IA asociada? ?

En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la optimización de procesos son cruciales para mantener la competitividad. Invertir en Kit Digital Gestión de procesos con IA asociada permite a las empresas automatizar y mejorar sus operaciones mediante el uso de inteligencia artificial. Esta tecnología avanzada facilita la toma de decisiones, reduce errores y optimiza recursos, lo que se traduce en una mayor productividad y rentabilidad. Adoptar esta solución significa estar a la vanguardia de la innovación y asegurar el éxito a largo plazo de tu empresa.

Ventajas de solicitar la solución Gestión de procesos con IA asociada

Nuestra solución de Gestión de procesos con IA asociada ofrece múltiples ventajas que pueden transformar tu negocio:

  • Automatización Inteligente: La IA permite automatizar tareas repetitivas y complejas, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para completarlas.
  • Mejora en la Toma de Decisiones: Los algoritmos de IA analizan grandes volúmenes de datos en tiempo real, proporcionando insights valiosos que mejoran la toma de decisiones.
  • Reducción de Errores: La automatización de procesos reduce la posibilidad de errores humanos, mejorando la precisión y la calidad de las operaciones.
  • Ahorro de Costos: Al optimizar los procesos y mejorar la eficiencia, se logra una significativa reducción de costos operativos.

Kit Digital Acelera pyme Gestión de procesos con IA asociada

El programa Kit Digital Acelera pyme está diseñado para apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas en España. Con nuestra solución de Gestión de procesos con IA asociada, las pymes pueden beneficiarse de tecnologías avanzadas que antes solo estaban al alcance de grandes corporaciones. Gracias a las subvenciones y ayudas del Kit Digital, es posible implementar esta solución sin grandes inversiones iniciales, facilitando una transición eficiente hacia una operación más moderna y competitiva.

¿Por qué elegirnos como agente digitalizador para el Kit Digital Gestión de procesos con IA asociada?

En Kit Consulting, somos agentes digitalizadores acreditados con amplia experiencia en la implementación de soluciones de gestión de procesos. Aquí te presentamos algunas razones para elegirnos:

  • Expertise comprobado: Contamos con un historial de éxitos en la transformación digital de empresas mediante la implementación de tecnologías avanzadas.
  • Soporte completo: Te acompañamos en cada etapa del proyecto, desde la evaluación inicial y la planificación hasta la implementación y el soporte postventa.
  • Soluciones a medida: Nuestras soluciones se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando una integración eficiente y alineada con tus objetivos.
  • Gestión de ayudas: Te asistimos en la gestión de las subvenciones del Kit Digital, asegurando que aproveches al máximo las oportunidades de financiación disponibles.

Millennials Consulting digitaliza tu empresa

Con Kit Digital Gestión de procesos con IA asociada, tu pyme estará equipada para enfrentar los desafíos del futuro con confianza, utilizando los datos para impulsar el crecimiento y la innovación.

foto equipo millennials 2023

Preguntas Frecuentes – Kit Digital Gestión de Procesos

1. ¿Qué servicios entran en el kit digital?

El Kit Digital ofrece una amplia gama de servicios enfocados en la digitalización de la gestión de procesos de negocio, como:

  • Control de presupuestos.
  • Gestión de activos.
  • Gestión de pedidos.
  • Facturación y procesos de facturación.
  • Envíos.
  • Generación de cierres.
  • Previsión y control de ejecución de tareas.

Estos servicios están diseñados para optimizar la gestión empresarial y cumplir con las normativas de aplicación.

2. ¿Qué es la gestión de procesos de negocio digitales?

La gestión de procesos de negocio (BPM) es una metodología que permite a las empresas mejorar sus operaciones mediante la optimización y automatización de procesos. Con el Kit Digital, puedes gestionar desde la facturación hasta la previsión, control de presupuestos y la gestión de pedidos, entre otros. El bono Kit Digital cubre herramientas esenciales que ayudan en la ejecución de tareas con un mayor control y eficacia.

3. ¿Qué son las herramientas de gestión de procesos?

Las herramientas de gestión de procesos son soluciones digitales diseñadas para automatizar, supervisar y optimizar las actividades empresariales. Algunas de las funcionalidades que incluye el Kit Digital son:

  • Control de presupuestos.
  • Gestión de activos y pedidos.
  • Facturación y obligaciones de facturación.
  • Envíos y generación de cierres.
  • Previsión de recursos y porcentajes de ejecución.

Estas herramientas ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia operativa y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.

4. ¿Quién puede gestionar el kit digital?

El Kit Digital puede ser gestionado por empresas que cumplan con los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria. Dependiendo del segmento al que pertenezca la empresa (Segmento II o Segmento III), podrán acceder al bono Kit, que cubre la implementación de soluciones digitales. Asimismo, el acceso al Kit puede ser gestionado por un máximo de 10 usuarios, quienes tendrán permisos para supervisar los procesos empresariales desde el control de presupuestos hasta la previsión y generación de cierres.

5. ¿Qué ventajas ofrece la gestión de procesos con el Kit Digital?

Las empresas que gestionen sus procesos con el Kit Digital podrán acceder a una serie de beneficios, como:

  • Mejora en el control de presupuestos y facturación.
  • Automatización de envíos y gestión de pedidos.
  • Reducción de errores en la facturación y obligaciones de facturación.
  • Mejora en la generación de cierres y previsión de recursos.
  • Acceso a información detallada sobre el progreso y porcentajes de ejecución.
 

Estas herramientas están alineadas con las normativas de aplicación para asegurar que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones de manera eficiente.

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