Kit Digital Oficina Virtual
Esta ayuda forma parte del programa Kit Digital, podrás encontrar la subvención para instalar tu oficina virtual.
Categoría, Objetivo e Importe
Categoría de solución de digitalización: Servicios de Oficina Virtual
Objetivo: Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabadores.
Importe de la ayuda:
- Segmento V 100 < 250 empleados = 250€/usuario (hasta 116 usuarios)
- Segmento IV 50 < 100 empleados = 250€/usuario (hasta 99 usuarios)
- Segmento III 0 < 3 empleados = 250€/usuario (hasta 2 usuarios)
- Segmento II 3 < 10 empleados = 250€/usuario (hasta 9 usuarios)
- Segmento I 10 < 50 empleados = 250€/usuario (hasta 48 usuarios)
Porcentajes de Ejecución
Primera Fase: 70%
Segunda Fase: 30%
Rangos
Desde 500€ hasta 29.000€
Contrata tu kit digital Oficina Virtual
Nuestros consultores estudirarán tu caso para encontrar la mejor estrategia en Marketing, Kit Digital o Kit Consulting para digitalizar tu negocio.
G. Gilabert
V. Cerezo
Funcionalidades y servicios Mínimos
Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, compartir recursos y/o conocimientos, dotar de herramientas para la interacción de los equipos en los procesos de ideación o resolución de problemas, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
Tabla de importes por categoría de Soluciones de Digitalización
Sitio web y Presencia básica en internet
Solución:SEO, Posicionamiento web, Creación de web
-
Segmento III
0<3 empleados = 2000 € -
Segmento II
3<9 empleados = 2000 € -
Segmento I
10<50 empleados = 2000 € -
-
Ofrecer una plataforma online web para poder optar a presencia en internet.
Comercio Electrónico
Solución:Creación de plataforma online
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 5000 € -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 5000 € -
Segmento III
0<3 empleados = 2000 € -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2000 € -
Segmento I
10 < 50 empleados = 2000 €
Crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios con medios digitales.
Gestión de Redes Sociales
Solución:
Community manager
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 5000 € -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 5000 € -
Segmento III
0<3 empleados = 2000 € -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2500 € -
Segmento I
10 < 50 empleados = 2500 €
Generar una estrategia alineada con la visión de la pyme e implementarla en redes sociales.
Gestión de Clientes
Solución:Implantación de CRM
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 14.000 € (incluye 15 usuarios) -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 10.000 € (incluye 10 usuarios) -
Segmento III
0 < 3 empleados = 2.000 € (incluye 1 usuario) -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2.000 € (incluye 1 usuario) -
Segmento I
10 < 50 empleados = 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Business Intelligence y Analítica
Solución:Implantación de herramientas para Analítica y BI
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 8.000 € (incluye 15 usuarios) -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 7.000 € (incluye 10 usuarios) -
Segmento III
0 < 3 empleados = 1.500 € (incluye 1 usuario) -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2.000 € (incluye 1 usuario) -
Segmento I
10 < 50 empleados = 4.000 € (incluye 3 usuarios)
Posibilitar la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
Herramientas de Oficina Virtual
Solución:Google Workspace y herramientas de zoho
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 250 €/usuario (hasta 116 usuarios) -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 250 €/usuario (hasta 99 usuarios) -
Segmento III
0 < 3 empleados = 250 €/usuario (hasta 2 usuarios) -
Segmento II
3 < 10 empleados = 250 €/usuario (hasta 9 usuarios) -
Segmento I
10 < 50 empleados = 250 €/usuario (hasta 48 usuarios)
Implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabajadores.
Gestión de Procesos
Solución:Implantación Zoho Books, Inventory y people
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 18.000 € (incluye 25 usuarios) -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 15.000 € (incluye 20 usuarios) -
Segmento III
0 < 3 empleados = 2.000 € (incluye 1 usuario) -
Segmento II
3 < 10 empleados = 3.000 € (incluye 3 usuario) -
Segmento I
10 < 50 empleados = 6.000 € (incluye 10 usuarios)
Digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.
Gestión de la facturación y factura electrónica
Solución:Implantación Zoho Books
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 250 empleados: 3.000 € (incluye 6 usuarios) -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 100 empleados: 3.000 € (incluye 6 usuarios) -
Segmento III
0 < 3 empleados = 1.000 € (incluye 1 usuario) -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2.000 € (incluye 3 usuarios) -
Segmento I
10 < 50 empleados = 2.000 € (incluye 3 usuarios)
Digitalizar el flujo de emisión de las facturas a tus clientes con un software especializado.
Presencia avanzada en internet
Solución:Implantación de Herramientas y Estrategia SEO
-
Segmento V
100 < 250 empleados = 5.000 € -
Segmento IV
50 < 100 empleados = 5.000 € -
Segmento III
0 < 3 empleados = 2.000 € -
Segmento II
3 < 10 empleados = 2.000 € -
Segmento I
10 < 50 empleados = 2.000 €
Mejorar el posicionamiento de la web del cliente en los motores de búsqueda.
marketplace
Solución:Incorporación de productos en plataformas digitales mediante una estrategia
-
Segmento III
0 < 3 empleados 2.000 € -
Segmento II
3 < 9 empleados 2.000 € -
Segmento I
10 < 50 empleados 2.000 €
Incorporar los distintos productos del cliente en plataformas para aumentar conversiones.
Puesto de Trabajo Seguro
Solución:Proporcionar un ordenador seguro
para el trabajo
-
Segmento III
0 < 3 empleados 1.000 € -
-
Proporcionarte un puesto de trabajo seguro con el fin de potenciar o mejorar tu productividad.
Gestión de clientes con IA asociada
Solución:Incorporación de productos en plataformas digitales mediante una estrategia
-
Segmento V
100 < 250 empleados 18.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada) -
Segmento IV
50 < 100 empleados 24.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada)
Dotación de capacitaciones en inteligencia artificial para optimizar procesos con clientes.
Business Intelligence y Analítica e IA asociada
Solución:Mejorar el proceso de toma de decisiones empresariales
-
Segmento V
100 < 250 empleados 9.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) -
Segmento IV
50 < 100 empleados 8.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Gestión de procesos con IA asociada
Solución:digitalizar y/o Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio
-
Segmento V
100 < 250 empleados 19.000 € (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) -
Segmento IV
50 < 100 empleados 16.000 € (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)
Rangos máximos por segmento Kit Digital
| Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados | Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados | Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo | Segmento IV. Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados | Segmento V. Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados |
|---|---|---|---|---|
|
12.000 € |
6.000 € |
3.000 € |
25.000 € |
29.000 € |
Segmentos y cantidades de ayudas Kit Digital
| Categorías de Soluciones de Digitalización | Meses de prestación del servicio | Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización | Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización | Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización | Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización | Ayudas por segmento para las categorías de soluciones de Digitalización | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
Segmento V 100 ≤ 250 empleados |
Segmento IV 50 ≤ 100 empleados |
Segmento III
0 < 3 empleados |
Segmento II
3 < 10 empleados |
Segmento I
10 < 50 empleados |
|
|
Sitio web y Presencia básica en internet (Exclusiva para los segmentos I, II y III) |
12 |
|
|
2.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
|
|
Comercio electrónico |
12 |
5.000 € |
5.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
|
|
Gestión de redes sociales |
12 |
5.000 € |
5.000 € |
2.000 € |
2.500 € |
2.500 € |
|
|
Gestión de clientes |
12 |
14.000 € |
10.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
4.000 € |
|
|
Business Intelligence y Analítica |
12 |
8.000 € |
7.000 € |
1.500 € |
2.000 € |
4.000 € |
|
|
Servicios y herramientas de oficina virtual |
12 |
250 €/usuario (hasta 116 usuarios) |
250 €/usuario (hasta 99 usuarios) |
250 €/usuario (hasta 2 usuarios) |
250 €/usuario (hasta 9 usuarios) |
250 €/usuario (hasta 48 usuarios) |
|
|
Gestión de procesos |
12 |
18.000 € (incluye 25 usuarios) |
15.000 € (incluye 20 usuarios) |
2.000 € (incluye 1 usuario) |
3.000 € (incluye 3 usuarios) |
6.000 € (incluye 10 usuarios) |
|
|
Gestión de la facturación y factura electrónica |
12 |
3.000 € (incluye 6 usuarios) |
3.000 € (incluye 6 usuarios) |
1.000 € (incluye 1 usuario) |
2.000 € (incluye 3 usuarios) |
2.000 € (incluye 3 usuarios) |
|
|
Comunicaciones seguras |
12 |
125 €/usuario (hasta 232 usuarios) |
125 €/usuario (hasta 99 usuarios) |
125 €/usuario (hasta 2 usuarios) |
125 €/usuario (hasta 9 usuarios) |
125 €/usuario (hasta 48 usuarios) |
|
|
Ciberseguridad |
12 |
125 €/usuario (hasta 232 dispositivos) |
125 €/usuario (hasta 99 dispositivos) |
125 €/usuario (hasta 2 dispositivos) |
125 €/usuario (hasta 9 dispositivos) |
125 €/usuario (hasta 48 dispositivos) |
|
|
Presencia avanzada en internet (Excluida de la primera convocatoria) |
12 |
5.000 € |
5.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
2.000 € |
|
|
Marketplace (Excluida de la primera convocatoria. Exclusiva para los segmentos I, II y III) |
12 |
|
|
2.000 €
|
2.000 €
|
2.000 €
|
|
|
Servicio de Ciberseguridad Gestionada (Exclusiva para los segmentos IV y V) |
12 |
200 €/dispositivo (hasta 145 dispositivos) |
200 €/dispositivo (hasta 99 dispositivos) |
|
|
|
|
|
Gestión de clientes con IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V) |
12 |
24.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) |
18.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada) |
|
|
|
|
|
Business Intelligence y Analítica e IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V) |
12 |
9.000 € (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) |
8.000 € (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada) |
|
|
|
|
|
Gestión de procesos con IA asociada (Exclusiva para los segmentos IV y V) |
12 |
19.000 € (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) |
16.000 € (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada) |
|
|
|
|
|
Puesto de trabajo seguro (Exclusiva para el segmento III) |
12 |
|
|
1.000 € (incluye 1 dispositivo) |
|
|
¿Estás pensando en invertir Kit Digital Oficina Virtual?
Antes de empezar a contarte cómo puedes aprovechar lo que ofrece Kit Digital para obtener servicios de oficina virtual, debemos explicarte de qué se trata esta subvención:
Esta es una ayuda lanzada por el gobierno español en febrero de 2022. Está orientada a ayudar y mejorar las pequeñas y medianas empresas (pymes), autónomos y pequeños trabajadores, digitalizando sus servicios.
La subvención de Kit Digital es a fondo perdido, por lo que no tendrás que abonar ninguna cantidad económica para recibirla. Si todavía no te ha quedado muy claro qué es esto, aquí te dejamos información más detallada sobre Kit Digital.
Kit Digital para servicios y herramientas de Oficina Virtual
Los servicios de oficina virtual te permiten trabajar de manera telemática y, además, poner la dirección fiscal, social y comercial de tu empresa en una zona en la cual, quizás, no podías hacerlo de la manera convencional.
¿Qué ventajas me ofrece una Oficina Virtual?
Muchas personas y empresas se preguntan si están en una situación en que les favorecería tener los servicios y herramientas de una oficina virtual. Aquí tienes algunos ejemplos de quién podría beneficiarse:
- Cualquier tipo de autónomo que pretende transmitir una imagen más profesional a ojos de sus clientes.
- Cualquier negocio online que necesita un domicilio social, fiscal o comercial.
- Empresas grandes que quieren tener distintas delegaciones en áreas estratégicas.
- Empresas que han implementado el teletrabajo en su negocio, a raíz de la pandemia, pero que quieren mantener sus instalaciones donde las tienen para hacer uso de ellas en ocasiones que se requiera.
Si te encuentras en alguna de estas situaciones, ten por seguro que la subvención Kit Digital para oficina virtual, hará que obtengas muchos beneficios para tu empresa.
A continuación, te vamos a contar diversas ventajas que podrás obtener gracias a Kit Digital para Oficina Virtual:
Si tu negocio está en una zona influyente o privilegiada dentro de lugar donde lo tengas, mejorarás la imagen de la empresa sin pagar los costes de mantenimiento de una oficina. La zona donde tengas tu negocio dará una imagen más o menos positiva a tus clientes potenciales.
Otras ventajas
- Recepción y almacenamiento de correo y paquetes.
- Atención de llamadas telefónicas.
- Descuentos en espacios físicos que necesites para alguna ocasión especial.
Aprovecha esta ayuda Kit Digital
La imagen de una empresa es, muchas veces, lo que hace decantarse a un cliente potencial por contratar tus servicios o no. Una vez hayas conseguido captar a ese cliente, es cuando tus servicios deben satisfacerlo.
¿Te apuntas?
Nuestros consultores estudirarán tu caso para encontrar la mejor estrategia en Marketing, Kit Digital o Kit Consulting para digitalizar tu negocio.
G. Gilabert
V. Cerezo
