El Webinar representa todo un compromiso, ya que son muchos los factores que intervienen para realizarlo y así obtener el resultado deseado. Para ello, existen aplicaciones para Webinar dentro de la suite de Zoho One. Esto no es de extrañar, ya que es reconocido por ser un sistema operativo muy completo en el mercado con más de 45 aplicaciones basadas en la nube que te permiten manejar una gran cantidad de procesos. En este caso, hasta para realizar tus eventos virtuales o seminarios.
Se caracteriza por administrar procesos complejos de la forma más eficiente y sencilla, por eso es muy conveniente usar las aplicaciones para Webinar que nos ofrece. Para que sea perfecto, se requiere una variedad de herramientas o apps adecuadas, y Zoho One cuenta con muchas.
Aplicaciones para estructura de Webinar
Para asegurar el éxito de un webinar, es crucial que esté estructurado al estilo de una serie, es decir, ir soltando información poco a poco. Los usuarios suelen esperar más contenido, por lo que ofrecer el webinar en un formato intermitente mejorará la percepción de experiencia en el tema. Esto crea en el público una expectativa de anticipación y continuidad, incentivándolos a querer más.
Para que esta estrategia sea efectiva, necesitas crear landing pages donde los usuarios puedan encontrar toda la información necesaria y registrarse para asistir.
Esta herramienta facilita la construcción de sitios web con una interfaz de arrastrar y soltar, ideal para crear una landing page de manera sencilla. Sin duda, es una de las aplicaciones para webinar más útiles.
Esta plataforma te ayudará a crear un micrositio atractivo y llamativo, donde podrás incluir toda la información detallada del webinar, como la fecha, hora, nombres de los presentadores, agenda y más detalles.
Crear un sitio separado de tu página oficial te permitirá promover el webinar de manera exclusiva, evitando sobrecargar a los usuarios con demasiada información. En este sentido, Zoho Backstage es la aplicación ideal para promocionar las sesiones individuales de forma exclusiva y detallada. Además, facilita el seguimiento de los registros de manera más eficiente, ya sea a través de un sistema de pago o de entrada.
Aplicaciones para tema de Webinar
Sin duda alguna, este es el aspecto más importante del webinar y debe realizarse con sumo cuidado; el contenido será decisivo para captar la atención de los espectadores. Para lograrlo, es esencial entender qué temas serán más útiles para tus clientes. Comienza con una sugerencia breve y práctica sobre cómo resolver las situaciones que puedan surgir. Si no tienes claridad sobre los intereses de los participantes, puedes preguntarles mediante una caja de preguntas o una opción emergente en la página web. Esto es posible gracias a las aplicaciones para webinar, como:
Esta herramienta es una excelente opción para ofrecer a los usuarios el contenido que desean y ser más preciso en los temas. Además, Zoho PageSense permite evaluar qué páginas o artículos reciben más visitas, ayudándote a enfocar mejor tus presentaciones.
Herramientas para promocionar Webinar
En general, las primeras impresiones o asistencias a los webinars no suelen ser muy alentadoras. Sin embargo, el primer intento que realices es el más crucial, ya que establecerá el formato estándar para los siguientes en la serie que se promocionará. La mejor manera de dar a conocer el contenido y las próximas fechas es a través de las redes sociales.
Con herramientas para webinar como Zoho Social, podrás identificar cuál es la red social más adecuada para tu tipo de público o incluso según el contenido que vayas a ofrecer. Esta herramienta cuenta con un programador inteligente que facilita que las publicaciones tengan una mejor tracción en las redes, siendo una de las aplicaciones para webinar más importantes.
Además, no basta solo con promover el seminario web en sí, sino que también es necesario promocionar la grabación de la primera sesión. Esto permite que aquellos que no asistieron puedan conocer el contenido y se animen a participar en las próximas fechas. Esta estrategia es la mejor para convencer a los escépticos y mejorar su percepción del contenido ofrecido.
Aplicaciones para personalizar el Webinar
La personalización del webinar incluye brindar atención exclusiva para ofrecer al usuario la mejor forma de ser escuchado. Esto es crucial, ya que facilita una buena comunicación entre ambas partes, manteniendo al público activo, interesado y participativo.
Esto es posible con las aplicaciones para webinar:
Estas herramientas permiten conversar con la audiencia a través de chat y realizar encuestas para comprender mejor e interactuar con los asistentes durante la sesión.
Esta participación permitirá definir los puntos principales para las futuras sesiones. Con cualquiera de estas dos herramientas para webinar, puedes llevar a cabo el seminario o evento online de una forma original y perfecta.
Herramientas de diseño de Webinar
Para ofrecer o realizar un buen webinar, es esencial contar con un diseño excelente, ya que esto te ofrecerá grandes ventajas, como captar la atención de tus usuarios. Es fundamental proporcionarles imágenes de alta calidad y resolución, así como letras legibles, prestando atención a estos detalles. Además, el uso eficaz de los colores es sumamente importante: deben ser tonos llamativos pero no molestos a la vista, y deben adecuarse al tipo de presentación que se está brindando.
Considera que una mala presentación puede influir negativamente en la imagen que deseas proyectar. Afortunadamente, no es necesario realizar procesos muy complicados, pues cuentas con aplicaciones para webinar como:
Esta herramienta ofrece plantillas muy sencillas de usar que te facilitarán la creación de un buen diseño. Solo necesitas elegir el estilo de tu preferencia y que esté acorde con el tema de tu presentación. Podrás personalizar o crear tu propio tema cambiando el tipo de letra, diseño o tono de color.
Si trabajas con otras personas como parte de un equipo, la aplicación te permite realizar modificaciones en tiempo real a través de ediciones, menciones o comentarios.
Aplicaciones Leads Webinar
Como indicamos al inicio, realizar un webinar representa todo un compromiso, sin embargo, con las debidas aplicaciones para webinar es posible obtener resultados garantizados y de la más alta calidad. El uso apropiado de las herramientas correctas asegura que se ejecute como es debido.
Se pueden realizar muchas otras operaciones con las herramientas para webinar, como:
Esta herramienta te permitirá sincronizar las entradas o personas registradas con la lista de correo, con el objetivo de aumentar el público a través del email marketing. Esto influye en la configuración de flujos de trabajo, siendo especialmente útil después de realizar varias sesiones o series de webinars, ya que permite verificar el número de registros recurrentes y clasificarlos adecuadamente.
¿Qué te han parecido todas estas aplicaciones para webinar? ¿Crees que son útiles?
