Zoho Workdrive
Premium Partner
Nivel Máximo de Certificación
Consultores Zoho WorkDrive
En Millennials Consulting somos partner oficial de Zoho en Europa y te ayudamos a implantar Zoho WorkDrive para que tu equipo deje de enviarse archivos por correo o WhatsApp: un espacio de trabajo compartido con permisos por persona, historial de versiones y papelera de recuperación.
Incluye Zoho Writer, Sheet y Show para editar documentos, hojas y presentaciones sin salir de la propia unidad, y lo conectamos con el resto de tu ecosistema Zoho para que los archivos de un proyecto o un cliente vivan junto al resto de su información.
Prueba ahora la aplicación Zoho WorkDrive
Zoho Premium Partner
El mayor nivel de certificación. Acceso directo al soporte técnico de Zoho Corporation.
Funciones Zoho WorkDrive
Un lugar común, no carpetas dispersas por persona
Cada equipo tiene su propio espacio de trabajo compartido, con permisos configurables por carpeta o archivo, para que cada persona acceda solo a lo que necesita.Nada se pierde para siempre por accidente
Los archivos eliminados van a la papelera de cada carpeta antes de borrarse definitivamente, y los datos están cifrados y respaldados en una arquitectura de servidores redundante.Edita sin salir de la propia unidad
Zoho Writer, Sheet y Show vienen integrados, así que documentos, hojas de cálculo y presentaciones se crean y editan colaborativamente sin abrir otra aplicación aparte.¿Qué es Zoho WorkDrive?
Zoho WorkDrive es una aplicación de la suite de Zoho que permite almacenar, sincronizar y gestionar archivos en línea. Es útil para equipos de trabajo en empresas grandes y pequeñas, fomenta la colaboración y el trabajo en equipo permitiendo que los miembros trabajen de forma colaborativa desde cualquier lugar.
Esta herramienta de almacenamiento, sincronización y gestión de archivos es esencial para cualquier tipo de empresa, grande o pequeña, cambiando la manera de trabajar en equipo para comenzar a crear grupos de trabajo más ágiles y fáciles de gestionar que mejorarán su eficiencia.
Zoho WorkDrive es una solución a los problemas del trabajo en grupo a distancia, está hecha para cualquier equipo, empresa o sector, mejorando los flujos de información de los miembros del grupo de trabajo.
Caracterísitcas de Zoho Workdrive
Almacenamiento de archivos en equipo.
Asignación de accesos y funciones.
Notificaciones a tiempo real.
Seguimiento de los archivos.
Equipado con Zoho Office Suite.
Uso sin conexión.
Precios y tarifas de Workdrive
No importa si partes de cero o si ya tienes conocimientos. Las diferentes versiones de Workdrive se adaptan a las necesidades de tu empresas y número de usuarios.
Mensual: 3€/usuario al mes
Anual: 2,5€ /usuario al mes con facturación anual
El almacenamiento comienza en 1 TB/equipo
Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 100 GB/nuevo usuario
Límite de carga de 10 GB por archivo
Mis carpetas
Carpetas de equipo
Zoho Office Suite
Aplicaciones móviles y de escritorio
Controles detallados de acceso
Uso compartido a nivel de subcarpetas
Personalización completa de la carpetaNuevo
Flujos de trabajo predeterminados Beta
Búsqueda avanzada
Versiones ilimitadas de archivos
Vista previa de más de 200 formatos de archivo
Enlaces protegidos con contraseña
Transcripción de audio y video Beta
Funciones de IA de Zia Beta
Usuarios clientes
Grupos
Plantillas
WorkDrive Snap
Integración de la IA generativa
Encriptado en reposo (AES de 256 bits) y encriptado SSL/TLS
Autenticación de dos factores
Mensual: 6€/usuario al mes
Anual: 4,5€ /usuario al mes con facturación anual
El almacenamiento comienza en 3 TB/equipo
Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 300 GB/nuevo usuario
Límite de carga de 50 GB por archivo
Todo lo que se incluye en el plan Inicial +
Logotipo personalizado de la marca
Estadísticas de acceso
Cronología de actividades de archivos
Cronología de actividades de la carpeta de equipo
Recopilación de archivos
Mensual: 11€/usuario al mes
Anual: 9€ /usuario al mes con facturación anual
El almacenamiento comienza en 5 TB/equipo
Después de 10 usuarios, obtén almacenamiento compartido adicional de 500 GB/nuevo usuario
Límite de carga de 250 GB por archivo
Todo lo que se incluye en el plan Equipo +
Flujos de trabajo personalizados Beta
Dominio personalizado
Administración de dispositivos
Visibilidad y gestión de todo el contenido
Administra todos los artículos compartidos
Recuperación de datos por hasta 120 días
Políticas de prevención de pérdida de datos (DLP) Beta
Etiquetas de clasificación Beta
Informe de actividades del equipo
Transfiere la propiedad de los archivos y las carpetas
Plantillas de datos y campos personalizados
Webhooks
Vista previa y extracción de archivos zip
Zoho Workdrive es muy seguro
Todos los elementos incorporados en la herramientas estarán totalmente protegidos gracias al encriptado de archivos. Zoho cumple las normativas ISO 27001 y SOC 2 Tipo II. También, cumple con las normas EU-U.S. Privacy Shield.
Zoho cuenta con unos servidores físicos con una arquitectura Grid distribuida. Esto es extraordinario ya que en el caso de que el servidor sufriera una avería y se dañase, otro servidor contaría con una copia idéntica para no perder nada de lo que necesitemos.
Otro elemento de seguridad a destacar es que los archivos compartidos podrán tener una fecha de caducidad, por lo que solo podrán ser utilizados durante el tiempo límite que el usuario haya creído pertinente.
Clientes satisfechos
Preguntas frecuentes
sobre Zoho WorkDrive
¿Puedo dar acceso a un archivo concreto sin dar acceso a toda la carpeta?
Sí, los permisos se pueden configurar a nivel de carpeta o de archivo individual, para que cada persona vea solo lo que le corresponde según su rol en el equipo.
¿Qué pasa si alguien borra un archivo por error?
Va a la papelera de la carpeta correspondiente antes de eliminarse definitivamente, así que se puede recuperar sin depender de una copia de seguridad aparte.
¿Necesito otra aplicación para editar documentos, o viene integrado?
Viene integrado: Zoho Writer, Sheet y Show permiten crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde WorkDrive, con edición colaborativa en tiempo real.
¿Puedo compartir un archivo con alguien fuera de la empresa de forma controlada?
¿Puedo trabajar sin conexión a internet y que se sincronice después?
Contacta para conocer mas sobre WorkDrive
Tenemos expertos en cada una de las aplicaciones que pueden ofrecerte una consultoria Zoho WorkDrive de forma gratuita. Contacta ahora y obtén una sesión de 30 minutos para conocer más detalles.
