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¿Qué es un Sistema ERP y para qué sirve?
ERP son las siglas para definir “Enterprise Resource Planning” (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales). Este relativo nuevo sistema se basa en la planificación y organización virtual de las diferentes áreas empresariales: Producción, logística, contabilidad, inventario, envíos, entre otros.
La finalidad de utilizar El Sistema ERP en los negocios es la de apoyar los diferentes clientes y emprendedores para ayudar a los repentinos problemas que puedan aparecer en su empresa y buscar las soluciones más inmediatas. Así como minimizar costes en el manejo de la información empresarial. En este post te explicaremos a nivel de detalle todo lo que debas saber para aplicar este gran sistema y todos los beneficios que puede ofrecerte.
Características de un sistema ERP
- Accede a una base de datos centralizada para tomar captura de todas las cualidades y debilidades que puede llegar a tener una empresa.
- Podrás estructurar todo el trabajo de la empresa a través de módulos que facilitan las tareas asignadas siendo una carga menos para los encargados del negocio.
- Mediante los códigos del software del programa podrás configurar cada módulo de tu empresa como más te convenga.
- Buena interacción entre los componentes del sistema ERP.
- Mediante conocimientos previos podrás sincronizar todos los departamentos de tu empresa entre sí.
Objetivos de un sistema ERP
- Permite el acceso de manera oportuna a toda la información de la empresa, además de que puede ser restringida hasta cierto punto dependiendo del tipo de usuario de tu empresa.
- Ayuda a optimizar los procesos de tu empresa.
- Eliminar procesos innecesarios de la empresa que requieran de altos costos.
Nota IMPORTANTE
Para que un sistema ERP funcione de manera correcta debe ajustarse a las necesidades de la empresa.
¿Pero… Cómo saberlo? En Millennials Consulting ofrecemos una consultoría gratuita de 30 minutos, los cuales nos servirán para determinar qué sistema ERP se adapta a tus necesidades, personalizando al máximo el ERP para su fácil implementación y gestión de los empleados de tu empresa.
“Porque sabemos que todo el mundo quiere tener un Ferrari pero claro… primero hay que saber conducirlo para llegar a la meta”.
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Ventajas y desventajas del Sistema ERP
Ventajas:
- Minimizar costos: Al momento de implementar todas las estrategias del sistema ERP se notará la reducción de costos en varias áreas de la empresa ya que el Sistema permite simplificar en un solo lugar las tareas a cumplirse de algunos departamentos.
- Disponibilidad: Mediante configuraciones podrás acceder al control de la plataforma desde varios dispositivos a la vez para así trabajar en beneficio de tu empresa en cualquier lugar en el que ter encuentres.
- Se puede integrar: Es una de las cualidades de más importancia del sistema, ya que ofrece la capacidad de integrar en un solo programa distintas secciones y departamentos de toda una empresa. Cuando todas estas áreas se juntan, se pueden trabajar de manera más sencilla con ellas y a la vez que se economiza.
- Visibilidad: Con este sistema y la colaboración de algunas personas de la empresa se pueden asignar labores y tareas de manera mucho más eficaz y rápida. El Sistema ERP analiza todos los ámbitos empresariales para que tomes las mejores decisiones en beneficio a esta.
- Personalizable: El sistema de ERP es capaz de trabajar con cualquier tipo de empresa sin ningún tipo de problema, por lo que podrás pedir los módul.so que más te convengan sin preocupaciones.
- Planificación: Al estar en tiempo real y estudiar la información precisa y comprobada que ofrece el sistema ERP contribuye a mejorar la toma de decisiones ante cualquier problema que se pueda presentar en tu negocio.
- Eficacia: La manera de realizar trabajos y de controlar las distintas áreas de tu negocio nunca había sido tan fácil como con este Sistema de ERP.
Desventajas:
- Inicio de costos: El Sistema ERP no es compatible con todos los equipos, para tenerlos debes capacitarte con algunos equipos nuevos ya que el software lo requiere. En caso contrario el programa puede ser lo que no se esperaba y no proveer ningún tipo de beneficio a la empresa.
- Capacitación: El programa de sistema ERP no es difícil de manejar pero su tiempo de capacitación a los trabajadores puede llegar a ser algo tedioso y llevarse mucho tiempo. Aunque sea un proceso exhaustivo es necesario para evitar inconvenientes y daños al programa.
- Tiempo: Actualizar y configurar los módulos de la empresa para cumplir las necesidades de la empresa puede llevarse mucho tiempo, así como implementar toda la estructura del programa para todas las áreas y trabajadores que se encuentren en todo el entorno empresarial.
¿Que empresas necesitan un Sistema ERP?
- Clínicas y cualquier centro de salud ya sea público o privado.
- Empresas relacionadas a la distribución y venta de productos de farmacia.
- Empresas de cualquier tipo de transporte de producto: Mensajerías, almacenes y transportistas.
- Productores de cualquier tipo de bien material (Fabricante de coches o piezas para estos, electrodomésticos, equipos tecnológicos, empaques y envases, juguetería, papelería, ropa, entre otros).
- Departamentos que trabajen con los derechos y recursos humanos.
- Empresas vinculadas con el dinero y las finanzas: Comercializadores de productos en cuanto a finanzas, vendedores, bancos y operadores digitales.
- Restaurantes, hoteles, alquiler de vehículos, centros deportivos, salas de videojuegos, eventos festivos y cualquier empresa que se dedique al entretenimiento.
- Vendedores de productos, Ropa, hogar, tiendas virtuales, telefonía, carros, artículos del hogar entre otros.
- Empresas de inmobiliaria y bienes raíces.
- En general podríamos afirmar que prácticamente todas las grandes empresas y pymes necesitan un ERP para maximizar y optimizar el flujo de trabajo ahorrando costes y permitiendo a la empresa ser más productiva.
Un ERP tiene como finalidad reducir los tiempos de respuestas en cuanto a decisiones que marquen un punto y aparte en el futuro de tu empresa, así como el manejo de información 100 % eficaz para mejorar la interacción de los clientes y los costos en cuanto a operaciones empresariales.
El ERP perfecto para tu empresa debe ser capaz de tener módulos configurables según los roles y las tareas que cumpla cada usuario empresarial que lo emplee. Se recomiendas que este sistema también pueda ser utilizado desde la nube, esto con el motivo de evitar posibles pérdidas de información vital para la empresa.
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