Marketing e Inteligencia de Negocio

¿Cómo aumentar la eficiencia en el trabajo?

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Diana Hernandez
¿Te gustaría conocer una serie de consejos que te pueden llegar a servir para aumentar la eficiencia en el trabajo? Aquí te contamos lo que necesitas saber para esto.
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Aumentar la eficiencia en el trabajo no significa que estemos al 100% ocupados, en modo robot, automatizados en cumplir nuestros objetivos. Ser más eficiente y eficaz en el trabajo se basa principalmente en enfocarse de forma correcta y dirigir los esfuerzos necesarios en organizar tu agenda y tus prioridades, para lograr solventar el trabajo de manera óptima en el menor tiempo posible.

Diferencia entre eficiencia y eficacia

La eficiencia y la eficacia son conceptos que se suelen confundir. Antes de saber cómo podemos ser más eficientes o más eficaces, primeramente necesitamos saber diferenciar entre estos dos conceptos.

La eficiencia se basa en la utilización de un número menor de recursos a la hora de realizar una tarea o conseguir un objetivo.

La eficacia hace referencia a lograr el objetivo de manera óptima y satisfactoria, sin tener tanto en cuenta los recursos que hayas utilizado para conseguirlo.

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Claves para aumentar la eficiencia y la eficacia en el trabajo

A continuación, vamos a dar una lista de consejos y tips para que puedas aumentar la eficiencia y eficacia en el trabajo o en cualquier cosa que te propongas. Siguiendo estos consejos aumentarás tu productividad para cumplir tus metas, obteniendo así, tiempo para ti mismo en el proceso.

Priorizar las actividades

Cada mañana o en la noche del día anterior crea una lista de tareas que deberás cumplir al día siguiente. Identifica cuales son las actividades que requieren mayor prioridad y después aquellas actividades que puedes realizar más tarde. De esta forma podemos hacer una agenda organizada del tiempo que usaremos al realizar cada una.

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Enfocarse y realizar una sola tarea a la vez

Muchas personas creen que son multitarea y eso puede perjudicar a la hora de conseguir resultados satisfactorios. Podemos realizar varias actividades pero una detrás de otra. Lo mejor es enfocar el cuerpo y la mente en realizar una tarea, y al terminarla pasar a realizar la siguiente. Esto es clave a la hora de conseguir mayor eficiencia en el trabajo.

Organizar el tiempo

Otro consejo para aumentar la eficiencia en el trabajo es organizarte. Al momento de priorizar las tareas, debemos definir una fecha de entrega de cada una. Hacer las cosas con prisa y con frustración de por medio puede acarrear que la tarea quede desastrosa.

Una agenda, es un elemento importante para ir haciendo cada tarea, respetar los tiempos de la misma es esencial. Si no terminaste esa actividad en una hora concreta, no importa, reorganízate para poder acabarla.

Elimina la reuniones innecesarias para aumentar la eficiencia en el trabajo

Eliminar las reuniones innecesarias son clave para aumentar la eficiencia en el trabajo. Esto no quiere decir que haya que evitar las reuniones, simplemente hay que realizar las que estén bien estructuradas y tengan un objetivo concretado.

Colaboración entre los departamentos ayuda a la eficiencia en el trabajo

La colaboración entre los diferentes departamentos de una empresa, en caso de ser posible, siempre repercutirá en beneficios comunes. La idea es ser un equipo y ayudarse mutuamente. Sin duda, esto aumentará en gran medida la eficiencia en el trabajo.

Zoho People para aumentar la eficiencia en el trabajo

Zoho People es una herramienta que te puede ayudar a aumentar la eficiencia en el trabajo. Te permite llevar una agenda marcada por prioridad de tareas con recordatorios, nunca más perderás un contacto, ni olvidarás realizar una tarea o llamada. Además, te permite saber en tiempo real si vas bien encaminado para terminar el trabajo a realizar y cumplir tus objetivos.

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Aplica estos consejos a cualquier tipo de empleo

A la hora de aumentar la eficiencia en el trabajo, todos los consejos que hemos explicado en este post son realmente útiles y se puede aplicar a cualquier tipo de empleo.

Tanto los jefes, como los compañeros que trabajen contigo, agradecerán tener a su lado a una persona responsable, comprometida y eficiente. Sin duda, ayudará a tu imagen y esto repercutirá en tener más posibilidades de conseguir mantenerte en ese puesto laboral. Una buena actitud a la hora de afrontar las cosas es primordial, así que aplícalo en tus jornadas laborales.

Si por el contrario te encuentras en situación de desempleo y estás ansioso por conseguir un puesto de trabajo para poder demostrar lo que vales aplicando los consejos y recomendaciones que te hemos dado, puedes probar suerte entre las miles de ofertas de empleo que ofrece JOOBLE.

Se trata de un portal de empleo done podrás encontrar diferentes ofertas laborales que se ajusten a tus condiciones y requisitos. Solo tendrás que acceder a Jooble y poner el puesto que quieres solicitar y el lugar donde te gustaría conseguirlo.

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¿Te gustaría conocer una serie de consejos que te pueden llegar a servir para aumentar la eficiencia en el trabajo? Aquí te contamos lo que necesitas saber para esto.
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Millennials Consulting S.L
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Walter Bulnes
Walter Bulnes
8. Mayo, 2024.
Un gusto saludarles, somos franquiciado Chuck E. Cheese para Honduras, tuvimos la oportunidad de desarrollar el Plan SEO con Millennials el cual pues ha sido muy favorable, de nuestra parte muy agradecidos y conformes con el trabajo hecho por los consultores que nos dieron acompañamiento (Álvaro Poveda/Enrique Monzó) muy profesionales, muy asertivos, puedo recomendarles para posibles clientes que quienes quieran este acompañamiento.
Daniel Suárez
Daniel Suárez
17. Abril, 2024.
Hemos colaborado con Millennials Consulting para la implantación de CRM y otros módulos de Zoho. La experiencia ha sido muy positiva, destacando su profesionalismo y conocimiento. El equipo de Millennials se adaptó bien a nuestras necesidades, asegurando una integración eficiente y sin contratiempos. Además, nos asistieron con el proceso para obtener subvenciones del Kit Digital, lo cual apreciamos mucho. Recomiendo a Millennials Consulting a quienes necesiten implementar soluciones de Zoho eficazmente.
Grupo Retiro
Grupo Retiro
17. Abril, 2024.
Hemos trabajado muy bien con ellos. Muy buena organización de proyecto y disponibilidad. Nuestro consultor de CRM José Iñesta siempre nos ha guiado y aconsejado de forma muy acertada. Totalmente recomendables
Zine Hostelería
Zine Hostelería
22. Marzo, 2024.
José mostró un profundo conocimiento del CRM y una gran habilidad para adaptarlo a nuestras necesidades específicas. Nos guió de manera efectiva a través de la implementación de bluePrints, flujos de trabajo y campos en diferentes módulos, brindándonos soluciones y consejos útiles para nuestro negocio. ¡Gracias por tu paciencia y dedicación!
Carla Inagaki
Carla Inagaki
15. Marzo, 2024.
Hemos empezado con la fase de consultoría y reíngeniería de procesos y estamos encantados con el equipo, especialmente con Sheila y Fernanda. Muy cracks, muy ejecutivas, muy proactivas y ágiles. Ahora esperamos que la implementación sea tan "smoothy" y eficaz como la primera fase.. y que este comienzo de relación, sea la de una bonita historia de partnership!!!
Ashleigh Zelaya
Ashleigh Zelaya
11. Marzo, 2024.
Eliana Pérez lo ha hecho muy bien en su explicación de Zoho Social, atendiendo todas las dudas de forma gentil y puesta en el tema.
Angel Rabadan
Angel Rabadan
8. Marzo, 2024.
Es un equipo eficaz y resolutivo. Estábamos limitados con el kit digital pero han sabido aprovecharlo al máximo. Estamos todavía en contacto porque seguiremos trabajando juntos. Quiero agradecerle especialmente a Gonzalo, Julián y Jesús. Son las personas con las cuales he tenido más momentos de desarrollo en el proyecto y siempre han estado a la altura de lo esperado.

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