NOVETATS ZOHO VERIFACTU
Zoho ja ha publicat la declaració responsable per a les seves aplicacions de Finances i ja compleix amb VERI*FACTU a Espanya.
Per utilitzar-lo cal tenir o crear-ne una compte actiu a B2B Router i connectar amb Llibres. En aquest enllaç podeu veure les instruccions pas a pas per configurar el procés de factura electrònica: https://www.zoho.com/books/help/e-invoicing/spain.html.
Notes clau per Partners
nous clients: Per garantir que les factures generades a les aplicacions de Zoho compleixin amb Verifactu, els nous clients que es registrin hauran de crear un compte de Encaminador B2B i connectar-la amb laplicació de Zoho corresponent. Com que B2B Router opera amb els seus propis nivells de preus, s'aplicaran costos addicionals als clients que utilitzin les aplicacions de Zoho.
B2Brouter Zoho Books i Zoho Invoice
Activa B2BRouter per Zoho Books per complir amb VeriFactu: automatitza l'enviament d'e-factures, integra signatura digital i hash encadenat, registra esdeveniments, assegura traçabilitat amb codi QR i tramesa a l'AEAT en temps real.
Clients existents: Estem treballant activament amb B2B Router en un model més flexible perquè aquesta transició sigui més fluida i rendible per als clients existents de Zoho. Els mantindrem informats a mesura que avancem.
Què és Verifactu i per què afecta el teu sistema de facturació?
En els darrers anys, les empreses a Espanya han hagut d'adaptar-se a una onada de noves regulacions fiscals que apunten directament al sistema de facturació. Entre elles, Verifactu s'ha convertit en una de les més esmentades –i temudes– per molts negocis. Si utilitzes Zoho per a la gestió de la teva empresa, la pregunta és clara: està Zoho preparat per complir aquesta normativa? I com pots adaptar el teu sistema sense complicar-te la vida ni posar en risc la teva legalitat? En aquesta entrada parlem de com treballar de forma legal amb Zoho i Verifactu.
L'origen: Llei Antifrau i Llei Crea i Creix
Verifactu neix com a part del desenvolupament tècnic de la Llei 11/2021, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal, coneguda com Llei Antifrau, i la Llei Crea i Creix. El seu objectiu és clar: acabar amb la manipulació o eliminació de factures i fomentar la transparència fiscal mitjançant sistemes de facturació que enviïn la informació directament a l'Agència Tributària, sense possibilitat d'alteració.
Verifactu no és un programari, és un mecanisme que defineix com s'han de comportar els sistemes de facturació davant de l'Agència Tributària. I és aquí on entra en joc la integració amb solucions com Llibres Zoho, Zoho Invoice o fins i tot Zoho CRM si està vinculat amb processos de vendes i facturació.
Empreses obligades i terminis clau
Tot i que encara no és obligatori per a tothom, Verifactu marcarà un abans i un després en la manera com s'emeten i s'emmagatzemen les factures. De moment, el govern ha ampliat el termini per entrar en vigor fins al 1 de juliol de 2025, Però la veritat és que adaptar-se com més aviat millor, no només per evitar sancions, sinó per transformar el procés de facturació cap a un de més transparent, automatitzat i controlat.
¿ Està preparat Zoho per a Verifactu?
Avenços a Zoho Books i la integració amb Verifactu
Zoho ha respost amb rapidesa a l'anunci de Verifactu i ja està treballant activament en el desenvolupament de integracions que compleixin amb les exigències de la Llei Antifrau. Especialment a través de Llibres Zoho, el seu ERP financer que ja compta amb funcions avançades com:
- Signatura electrònica de factures
- Auditoria i traçabilitat
- Control de versions
- Registre immutable de transaccions
A més, a la seva comunitat oficial i fòrums de suport, Zoho ha confirmat que estan preparant un connector directe amb l'Agència Tributària espanyola, seguint les especificacions de Verifactu.
Situació actual de l'API i connectors disponibles
A dia d'avui, Zoho permet a través del seu API personalitzar gairebé qualsevol procés relacionat amb la facturació. Això ha permès que partners com nosaltres puguem desenvolupar solucions a mida per enviar automàticament la informació fiscal segons els paràmetres de Verifactu, fins i tot abans del llançament oficial del connector.
Des de Millennials Consulting, ja estem desenvolupant integracions utilitzant l'API de Zoho Books combinada amb sistemes de tercers que compleixen la normativa de Verifactu. La clau és utilitzar automatitzacions, control de logs i signatura digital per mantenir la traçabilitat i complir la normativa sense renunciar a la flexibilitat de Zoho.
Com adaptar Zoho Books i Zoho Invoice a Verifactu pas a pas
Configuració bàsica i adaptació legal
El primer pas per preparar el teu sistema és assegurar que utilitzes una versió actualitzada i completa de Zoho Books o Zoho Invoice. A partir d'aquí és fonamental:
- Configurar els camps fiscals correctament (NIF, adreça, codi CNAE).
- Assegurar-te que les factures són inalterables una vegada emeses.
- Activar els registres d'auditoria i logs que indiquin qui, quan i com s'ha generat o modificat un document.
- aplicar una signatura digital a les factures emeses.
- Preparar el sistema per enviar les dades automàticament a l'AEAT en temps real o gairebé real.
Gestió d'enviaments automàtics a l'Agència Tributària
Aquest és el punt neuràlgic. Si bé Zoho encara no té (abril 2025) un enviament directe certificat amb l'AEAT, es poden construir integracions mitjançant API amb eines o desenvolupaments personalitzats que permetin:
- Enviar automàticament la factura signada
- Registrar la confirmació d'enviament i resposta de l'AEAT
- Bloquejar modificacions posteriors
Des de la nostra experiència, una integració ben feta entre Zoho Books i un intermediari autoritzat pot complir perfectament amb la normativa Verifactu i avançar-se al sistema oficial.
Claus per a una integració efectiva: personalització, automatització i suport
Com personalitzar Zoho CRM i Books per al teu negoci
En Millennials Consulting - Consultora Digital, com Partner Oficial de Zoho CRM, hem treballat amb desenes d'empreses per personalitzar el vostre entorn Zoho segons les vostres necessitats específiques, especialment en àrees com a vendes, comptabilitat i legal.
“Dissenyem mòduls i fluxos de treball personalitzats per optimitzar la gestió de clients i vendes, una estratègia clau quan el CRM es converteix en el punt de partida per al?emissió de pressupostos i factures».
Aquesta personalització inclou:
- camps personalitzats
- Fluxos automatitzats de facturació
- Notificacions i alertes legals
Automatització de processos i compliment sense errors
Una altra de les nostres àrees fortes és la automatització. Des de la generació de pressupostos fins a l'enviament de factures o la detecció de fallades, tot pot ser automatitzat amb Zoho:
- Recordatoris de pagament i venciments
- Alertes si una factura no ha estat signada correctament
- Enviament automàtic de factures signades a través del connector Verifactu
- Fitxers adjunts xifrats a emails per reforçar la seguretat
"Implementem regles de puntuació, fluxos de treball i anàlisi de dades per millorar l'eficiència operativa."
Importància del suport i la formació contínua
Adaptar-se a Verifactu no és un procés únic, és una transformació a llarg termini. I per això, acompanyem els nostres clients no només durant la implementació, sinó també amb formació i suport continu.
“Capacitem equips de treball i oferim suport constant per assegurar el màxim aprofitament de la plataforma”, una garantia essencial en un entorn legal canviant com l'actual.
