Zoho Books és una solució integral per a la gestió de comptabilitat, facturació i automatització de processos fiscals per a petites i mitjanes empreses. Una de les funcionalitats més útils de Zoho Books és la seva capacitat per integrar-se amb plataformes de facturació electrònica, com ara Verifactu, a través d'eines de tercers com B2BRouter. En aquest article, explorarem com es porta a terme aquesta integració, el procés d'activació i la importància de complir les normatives fiscals com Tiquet BAI, SII y Verifactu Espanya.
Què és Verifactu i com funciona amb Zoho Books?
Verifactu és una plataforma de facturació electrònica que compleix els requisits establerts per la normativa fiscal a Espanya. Aquesta plataforma és fonamental perquè les empreses puguin enviar les factures electròniques d'acord amb les exigències del govern, facilitant així la gestió d'impostos i la transparència fiscal. Tot i això, és important destacar que Zoho no té una integració nativa amb Verifactu. En canvi, ha desenvolupat una integració amb B2BRouter, un servei d'intermediació entre les plataformes de facturació i les autoritats fiscals.
T'oferim 30 minuts de consultoria gratuïta amb els nostres consultors
El procés dintegració: Zoho Books + B2BRouter
La integració de Llibres Zoho amb Verifactu es realitza a través de B2BRouter, una plataforma que facilita la transmissió de factures electròniques. Lavantatge daquesta integració és que no té cost addicional per part de Zoho, encara que cal adquirir les llicències corresponents de B2BRouter. Per activar la integració, cal seguir un procés relativament senzill però tècnic.
B2Brouter Zoho Books i Zoho Invoice
Activa B2BRouter per Zoho Books per complir amb VeriFactu: automatitza l'enviament d'e-factures, integra signatura digital i hash encadenat, registra esdeveniments, assegura traçabilitat amb codi QR i tramesa a l'AEAT en temps real.
Passos per activar la integració
- Compra de llicències de B2BRouter: Tot i que Zoho no cobra per la integració, necessitaràs les llicències de B2BRouter. Aquest cost varia segons el volum de facturació i els serveis addicionals que trieu dins de B2BRouter.
- Creació del mòdul «E-invoicing» a Zoho Books: Quan es tingui accés a B2BRouter, s'afegirà un nou mòdul a Zoho Books anomenat Facturació electrònica. Aquest mòdul serà clau per generar factures electròniques d'acord amb la normativa de Verifactu.
- Configuració de registres fiscals: Perquè la integració funcioni correctament, cal completar les dades fiscals tant de l'empresa com dels clients. Això inclou el CIF (número d'identificació fiscal) dels clients i el teu propi, que han de ser ingressats a l'apartat de Impostos dins de Zoho Books. A més, caldrà incloure tres claus proporcionades per B2BRouter.
- Generació i enviament de factures electròniques: Un cop configurat, en crear una factura a Zoho Books, veuràs un nou botó de enviar per a la facturació electrònica (no confondre amb el botó de correu electrònic). En fer clic en aquest botó, el sistema triga una mica a processar la factura i la marcarà com «yet to publish» (encara no publicada). Després, passarà a «initiate» (iniciada) i finalment a approve (aprovada). Un cop aprovada, la factura s'actualitzarà amb un QR i una signatura de verificació, la qual cosa la fa totalment vàlida i conforme als requisits de Verifactu.
Verifactu A Zoho Pas a Pas
Activar compte B2Brouter
Abans d'iniciar la integració, sempre cal que crear un compte a B2Brouter, que és el connector de dats de Verifactu amb Zoho.
B2Brouter Zoho Books i Zoho Invoice
Activa B2BRouter per Zoho Books per complir amb VeriFactu: automatitza l'enviament d'e-factures, integra signatura digital i hash encadenat, registra esdeveniments, assegura traçabilitat amb codi QR i tramesa a l'AEAT en temps real.
Ho activem per tu?
Contacta amb el nostre equip de suport i en uns minuts tindràs activada la teva llicència.
T'oferim 30 minuts de consultoria gratuïta amb els nostres consultors
Farem la connexió Zoho Verifactu pas a pas
1. Sol·licitud Activació Verifactu a Zoho Books
Per activar completament les funcionalitats de facturació electrònica i el connector Verifactu al vostre compte de Zoho Books per a Espanya, cal que l'equip de suport de Zoho faci una activació a nivell de backend (sistema intern).
Utilitza la Plantilla de Correu
Inicia sessió al teu compte de Zoho Books. / Aneu a «Configuració» (l'engranatge). / Selecciona «Organització» (a la secció General). / Cerca el camp ID d'organització (generalment es troba a la part superior dreta de la secció de detalls de l'organització o al final de la pàgina).
Copia i enganxa la plantilla següent al correu electrònic. Recordeu substituir les etiquetes en majúscules per la vostra informació específica:
Hola,
My name is **[EL TEU NOM]** from **[NOM DE LA TEVA EMPRESA]**.
I am requesting the activation of e-invoicing for the Zoho Books account with the
ORGANITZACIÓ ID: **[EL TEU ID D'ORGANITZACIÓ COPIAT]**
I already hi ha el B2Brouter account activated. I look forward to your comments.
És fonamental enviar aquest correu abans de continuar amb la resta dels passos
Compra la llicència de B2BROUTER
Perquè el connector funcioni i pugui enviar les factures a l'AEAT, necessites una llicència amb un cost extern activa de B2BRouter, l'intermediari homologat.
Avís Important sobre Costos: El cost de les tarifes i la subscripció de B2BRouter és aliè a la gestió i serveis de Millennials Consulting. La contractació, la facturació i les tarifes de la llicència de B2BRouter són responsabilitat exclusiva de l'usuari i de la plataforma B2BRouter.
1. Accedeix al enllaç de registre de B2BRouter.
2. Seguiu els passos per crear el vostre compte, introduir les dades fiscals
3. Escull la teva llicència en funció de quantitat de transaccions mensuals
4. Tria la forma de pagament de la llicència
Configurar el connector
Aquest pas uneix la plataforma de gestió (Zoho Books) amb l'intermediari certificat (B2BRouter), assegurant que les dades de les vostres factures viatgin correctament a l'AEAT sota el sistema Verifactu.
Activació de l'API KEY
A continuació adreça't a la pestanya Desenvolupadors i copia aquests dos paràmetres en un document de notes (també pots anar copiant i enganxant sobre la marxa). Api Key (Groc) i Identificador de comptes (en rosa)
A continuació, anem a Zoho / Configuració i mòdul Verifica't, lloc on enganxarem aquests dos paràmetres
Paràmetre signature
Finalment, el darrer paràmetre Signature. Copiem la URL baix a la dreta a Zoho. I ho enganxarem a B2Brouter a la pestanya Desenvolupadors / Webhooks / Afegir Webhook
- Enganxem aquest valor a URL
- Marquem la casella del mig
- Mostrem la clau que ens proporciona B2Brouter
- Copiem la Clau
- guardem
Camps per actualitzar a Zoho
Quan el connector de B2BRouter està actiu, apareixeran nous camps obligatoris i requerirà una revisió de les dades existents per garantir que les factures siguin acceptades per l'AEAT.
- Actualització del NIF/CIF de l'Organització: Aneu a Configuració / Impostos / Ajustaments d'Impostos. Assegureu-vos que el vostre NIF/CIF estigui correctament introduït al camp corresponent.
- Actualització Masiva de Clients: Igualment aquest camp ara apareix als teus clients:
Si ho prefereixes pots exportar la llista de clients, i importar actualitzant només la columna pertinent sobreescrivint. - Finalment, assegureu-vos que el camp de NOTES del client sempre estigui emplenat. Per això vés a crear una factura i omple aquest camp. No oblideu marcar el check, perquè ja quedi sempre farcit.
Assistència gratuïta en implementació
Sabem que la implementació de nous sistemes de compliment pot generar dubtes tècnics. El nostre objectiu és que la teva empresa facturi sense preocupacions.
Si tens el mínim dubte o prefereixes delegar el procés et convidem a agendar una reunió personal i completament gratuïta amb un consultor expert de l'equip de Millennials.
En aquesta sessió, us ajudarem a realitzar la configuració de Verifactu de forma completament gratuïta
Simplement fes clic al següent enllaç o contacta'ns per assegurar el teu espai i començar a facturar amb total tranquil·litat.
T'oferim 30 minuts de consultoria gratuïta amb els nostres consultors
Compliment de normatives fiscals: Verifactu, Ticket BAI i SII
Amb aquesta integració, les empreses no només compleixen amb els requisits de Verifactu, sinó també amb altres marcs fiscals com el Tiquet BAI i SII (Subministrament immediat d'informació), establerts per l'Agència Tributària a Espanya. Aquestes normatives exigeixen que les factures siguin enviades i emmagatzemades electrònicament per assegurar la traçabilitat i la correcta fiscalització dels documents.
- Verifactu: Com es va esmentar anteriorment, Verifactu és una plataforma que facilita la validació de factures electròniques a Espanya. Amb la integració de B2BRouter, Zoho Books compleix tots els requisits de Verifactu, assegurant que les factures emeses siguin vàlides i verificables per les autoritats fiscals.
- Tiquet BAI: Aquest sistema és obligatori per a empreses del País Basc i Navarra, i regula l'emissió de factures electròniques amb un codi QR i una signatura electrònica, semblant a Verifactu. La integració de Zoho Books amb B2BRouter assegura que les factures emeses compleixin Ticket BAI.
- SII (Subministrament immediat d'informació): El SII obliga les empreses a transmetre informació detallada sobre les factures emeses i rebudes a l'Agència Tributària en temps real. La integració de Zoho Books amb B2BRouter facilita aquest procés, enviant automàticament les dades de les factures d'acord amb els requisits del SII.
T'oferim 30 minuts de consultoria gratuïta amb els nostres consultors
Conclusió
La integració de Llibres Zoho amb B2BRouter per complir amb la normativa de Verifactu és una excel·lent solució per a les empreses que busquen automatitzar el seu procés de facturació electrònica sense costos addicionals per part de Zoho. Tot i que cal adquirir les llicències de B2BRouter, el procés és relativament senzill i permet a les empreses complir amb regulacions fiscals clau com Verifactu, Tiquet BAI y SII.
Amb aquesta integració, les empreses poden estar segures que les seves factures són vàlides, compleixen les normatives fiscals vigents a Espanya i s'envien de manera eficient i segura a les autoritats fiscals. Si cerques una solució integral per a la facturació electrònica a Espanya, la combinació de Zoho Books i B2BRouter és una opció excel·lent per assegurar la conformitat i l'eficiència en els teus processos fiscals.
