Què és un Sistema ERP i per a què serveix?
ERP són les sigles per definir “Enterprise Resource Planning” (Sistema de Planificació de Recursos Empresarials). Aquest relatiu nou sistema es basa en la planificació i l'organització virtual de les diferents àrees empresarials: Producció, logística, comptabilitat, inventari, enviaments, entre d'altres.
La finalitat d'utilitzar El Sistema ERP en els negocis és donar suport als diferents clients i emprenedors per ajudar els sobtats problemes que puguin aparèixer a la seva empresa i buscar les solucions més immediates. Així com minimitzar costos en el maneig de la informació empresarial. En aquest post t'explicarem a nivell de detall tot el que hagis de saber per aplicar aquest gran sistema i tots els beneficis que et pot oferir.
Característiques d'un sistema ERP
- Accediu a una base de dades centralitzada per prendre captura de totes les qualitats i debilitats que pot arribar a tenir una empresa.
- Podràs estructurar tota la feina de l'empresa a través de mòduls que faciliten les tasques assignades sent una càrrega menys per als encarregats del negoci.
- Mitjançant els codis del programari del programa podràs configurar cada mòdul de la teva empresa com més et convingui.
- Bona interacció entre els components del sistema ERP.
- Mitjançant coneixements previs podràs sincronitzar tots els departaments de la teva empresa entre ells.
Objectius d'un sistema ERP
- Permet l'accés de manera oportuna a tota la informació de l'empresa, a més que es pot restringir fins a cert punt depenent del tipus d'usuari de la teva empresa.
- Ajuda a optimitzar els processos de la teva empresa.
- Eliminar processos innecessaris de l'empresa que requereixin costos alts.
Nota IMPORTANT
Perquè un sistema ERP funcioni de manera correcta cal ajustar-se a les necessitats de l'empresa.
Però… Com saber-ho? A Millennials Consulting oferim una consultoria gratuïta de 30 minuts, els quals ens serviran per determinar quin sistema ERP s'adapta a les teves necessitats, personalitzant al màxim l'ERP per a la fàcil implementació i gestió dels empleats de la teva empresa.
“Perquè sabem que tothom vol tenir un Ferrari però és clar… primer cal saber conduir-lo per arribar a la meta”.
Contacta amb nosaltres.
Avantatges i desavantatges del Sistema ERP
Avantatges:
- Minimitzar costos: En el moment d'implementar totes les estratègies del sistema ERP es notarà la reducció de costos a diverses àrees de l'empresa ja que el Sistema permet simplificar en un sol lloc les tasques a complir alguns departaments.
- disponibilitat: Mitjançant configuracions podràs accedir al control de la plataforma des de diversos dispositius alhora per així treballar en benefici de la teva empresa en qualsevol lloc on trobis.
- Es pot integrar: És una de les qualitats més importants del sistema, ja que ofereix la capacitat d'integrar en un sol programa diferents seccions i departaments de tota una empresa. Quan totes aquestes àrees s'ajunten, s'hi poden treballar de manera més senzilla i alhora s'economitza.
- visibilitat: Amb aquest sistema i la col·laboració d'algunes persones de l'empresa es poden assignar feines i tasques de manera molt més eficaç i ràpida. El Sistema ERP analitza tots els àmbits empresarials perquè prenguis les millors decisions en benefici d'aquesta.
- personalitzable: El sistema d'ERP és capaç de treballar amb qualsevol tipus d'empresa sense cap mena de problema, per la qual cosa podràs demanar els mòduls que més et convinguin sense preocupacions.
- planificació: En estar en temps real i estudiar la informació precisa i comprovada que ofereix el sistema ERP contribueix a millorar la presa de decisions davant de qualsevol problema que es pugui presentar al teu negoci.
- eficàcia: La manera de realitzar feines i de controlar les diferents àrees del teu negoci mai no havia estat tan fàcil com amb aquest Sistema d'ERP.
desavantatges:
- Inici de costos: El Sistema ERP no és compatible amb tots els equips, per tenir-los t'has de capacitar amb alguns equips nous ja que el programari ho requereix. En cas contrari, el programa pot ser el que no s'esperava i no proveir cap tipus de benefici a l'empresa.
- capacitació: El programa de sistema ERP no és difícil de manejar però el seu temps de capacitació als treballadors pot arribar a ser una mica tediós i portar-se molt de temps. Encara que sigui un procés exhaustiu, és necessari per evitar inconvenients i danys al programa.
- Temps: Actualitzar i configurar els mòduls de l'empresa per complir les necessitats de l'empresa pot trigar molt de temps, així com implementar tota l'estructura del programa per a totes les àrees i treballadors que es trobin a tot l'entorn empresarial.
Quines empreses necessiten un sistema ERP?
- Clíniques i qualsevol centre de salut ja sigui públic o privat.
- Empreses relacionades a la distribució i venda de productes de farmàcia.
- Empreses de qualsevol tipus de transport de producte: Missatgeries, magatzems i transportistes.
- Productors de qualsevol tipus de bé material (Fabricant de cotxes o peces per a aquests, electrodomèstics, equips tecnològics, empaquetatges i envasos, botiga de joguines, papereria, roba, entre altres).
- Departaments que treballin amb els drets i els recursos humans.
- Empreses vinculades amb els diners i les finances: Comercialitzadors de productes quant a finances, venedors, bancs i operadors digitals.
- Restaurants, hotels, lloguer de vehicles, centres esportius, sales de videojocs, esdeveniments festius i qualsevol empresa que es dediqui a l'entreteniment.
- Venedors de productes, Roba, llar, botigues virtuals, telefonia, carros, articles de la llar entre d'altres.
- Empreses d´immobiliària i béns arrels.
- En general, podríem afirmar que pràcticament totes les grans empreses i pimes necessiten un ERP per maximitzar i optimitzar el flux de treball estalviant costos i permetent a l'empresa ser més productiva.
Un ERP té com a finalitat reduir els temps de respostes quant a decisions que marquin un punt ia part en el futur de la teva empresa, així com el maneig d'informació 100% eficaç per millorar la interacció dels clients i els costos quant a operacions empresarials.
L'ERP perfecte per a la teva empresa ha de ser capaç de tenir mòduls configurables segons els rols i tasques que compleixi cada usuari empresarial que l'utilitzi. Es recomana que aquest sistema també pugui ser utilitzat des del núvol, això per evitar possibles pèrdues d'informació vital per a l'empresa.
demana la teva consultoria gratuïta de 30 minuts i esbrina que ERP és el que s'adapta a les vostres necessitats.
