La presa de decisions en una empresa per portar-la per bon camí no és una tasca fàcil. Hi ha una infinitat de factors que poden intervenir a l'hora de realitzar certes activitats de gran importància per a tots els que conformen el grup de treball.
Per això, cal comptar amb una bona planificació i organització per així, poder aconseguir construir el millor futur possible per a la nostra empresa. No perdis aquesta oportunitat i queda't amb nosaltres per descobrir tot el que necessites per millorar la presa de decisions en un negoci i apuntar pel cap alt alt.
Mètodes per a la presa de decisions en una empresa
Podem trobar que el procés de presa de decisions en una empresa es poden dividir en 2 mètodes molt coneguts en els àmbits empresarials. Així que coneguem quins són:
1-Decisions racionals o estructurades
Aquest tipus de decisions es prenen basades en algun procés o criteri específic. Normalment aquestes són d'un caràcter rutinari i es podria dir que són predictibles, ja que estan directament relacionades amb complir activitats que l'empresa feia amb anterioritat. Com que ja es compta amb l'experiència necessària per afrontar aquesta situació, en aquests casos és possible que es busqui reduir la inversió de temps i mà d'obra.
2-Decisions intuïtives o no estructurades
Aquest tipus de decisions no segueixen un procediment definit ni es basen en criteris prèviament establerts. Generalment, es presenten en situacions noves, úniques o complexes, on no hi ha prou experiència prèvia o informació clara que permeti predir el resultat.
Per tant, els qui prenen aquestes decisions se solen recolzar en la intuïció, el judici personal, la creativitat i l'experiència subjectiva. Aquestes decisions solen involucrar un nivell més alt d'incertesa i risc.
Fases del procés de presa de decisions
Depenent de qui li preguntis, podràs trobar diverses formes de com prendre bones decisions en l'àmbit empresarial. Sens dubte hi ha molts tipus de processos que es poden seguir a l'hora de prendre decisions al teu negoci, però sens dubte amb els passos que coneixeràs a continuació, podràs aconseguir veure tot el panorama i aconseguir complir amb els objectius desitjats.
Primera fase: Identifica i analitza el problema
No és possible pensar en una solució sense saber reconèixer un problema al teu negoci. En aquest punt ho hem d'analitzar tot des d'un punt de vista lògic i per descomptat racional, d'on prové un problema a la teva empresa, si és la primera vegada que es presenta i si es compta amb el necessari per solucionar-ho. Utilitzar una escala de prioritats en aquest punt, pot facilitar-nos molt la feina en la presa de decisions en una empresa. Per tenir les dades precises seria molt convenient utilitzar eines com Google Analytics a la teva empresa per evitar errors en lestratègia plantejada i perdre una gran suma de diners. Aquesta eina recopila les dades de la teva empresa, treball realitzat, processos, objectius, vendes, % dèxit en les estratègies plantejades etc.
Segona fase: Avalua i tria les alternatives
En aquest punt cal ser capaços de recopilar i exposar totes les alternatives que puguin influir positivament a la solució del problema al teu negoci. Cal comparar-les entre si per conèixer quines són les més útils per al nostre objectiu.
En utilitzar Zoho Analytics aquesta informació la tindràs a l'abast de la mà 100% exacta sense necessitat d'elaborar informes costosos i no necessaris.
Després que el responsable de prendre la decisió hagi avaluat quines són les alternatives més viables, només queda aplicar la decisió.
Tercera fase: Aplica la decisió
El més important a l'hora d'aplicar una decisió és estar segurs que tots hi estan d'acord. Després d'aplicar-se, cal conèixer quins són els resultats i si s'ha pogut solucionar el problema de la manera com es desitjava.
Factors que influeixen en la presa de decisions
- Informació: sens dubte cal tenir a la mà la major quantitat d'informació a la mà. Tot això per saber que busquem resoldre o millorar.
- Coneixement: és important que la persona que prendrà la decisió tingui experiència solucionant problemes en el passat i millor encara sobre aquell que cal resoldre.
- Experiència: si la persona que prendrà la decisió ja ho ha fet abans, tindrà un millor panorama de la situació aconseguint millorar els resultats. Si no teniu experiència prèvia, possiblement el millor que es pugui fer és experimentar.
- Judici: el judici és un dels factors més determinants a l'hora de prendre una decisió. Un bon judici permetrà aprofitar tot el que hem esmentat abans de la millor manera possible.
Gestiona la presa de decisions de la teva empresa amb Zoho Analytics
