Què és el pla dacció?
Un pla d'acció és una de les eines més útils que poden existir per a una empresa. Tot això és perquè permet planificar de manera ordenada la manera com realitzarem diferents tasques o projectes a curt, mitjà i llarg termini. Assolint així aprofitar millor el temps i recursos necessaris per complir aquestes activitats.
Per això, aquest recurs és molt utilitzat quan es requereixen la cooperació i la coordinació de diverses persones, aconseguint explicar-los la seva participació en el projecte i quina és la millor manera d'assolir els objectius desitjats. Un pla d'acció es pot adaptar a qualsevol mena de necessitats, però només serà viable si s'obté un control constant per fer correccions sobre el camí.
L'ideal és fer un pla d'acció, determinar un projecte i unes hores estimades i que es compleixi perfectament sense cap imprevist. Però és clar, això pràcticament no sol passar gairebé mai. És per això que si vols encertar a la teva pla d'acció empresarial hauràs de disposar de dades, per controlar tot moment com va el projecte i si s'està desviant dels objectius inicials.
No serveix de res voler corregir les ineficiències quan el retard del projecte ja és irreversible.
És per això que us presentem l'eina Zoho CRM, amb ella podràs tenir controlats tots els processos del projecte en una sola ullada per corregir les ineficiències a temps. També permetrà agilitzar processos i veure les ineficiències de l'empresa, cosa que ens servirà per arreglar els nostres punts febles i ser més productius.
Objectius del pla dacció en una empresa
L'objectiu principal d'un pla d'acció permet a tots els integrants d'una empresa visualitzar de manera clara quins són els objectius que es busquen assolir i, per descomptat, els passos que se seguiran per poder fer realitat aquestes fites.
Un pla d'acció permet tenir un control total sobre els objectius que s'estan buscant complir. Els factors que poden intervenir durant el procés, el temps que es durà a terme, quin serà el cost que tindrà aquesta estratègia i fins i tot el personal necessari per arribar a la meta. Tot es contempla de manera ordenada i des d'una vista general amb Zoho CRM.
Passos que cal seguir en un pla d'acció empresarial
- Defineix els teus objectius: per això és que es realitza un pla d'acció, per tenir clars quins són els objectius a complir i com s'hauran de complir. És la millor manera de trobar el camí si no es té una idea clara del que es vol.
- Detalleu les estratègies a utilitzar: és important especificar quins seran els mètodes a utilitzar. Aquí és quan es fa èmfasi que influirà en el bon desenvolupament de les nostres activitats abans, durant i després d'activar el nostre pla d'acció.
- Planteja les tasques: en aquest punt cal conèixer i planificar quines seran les activitats que cal fer perquè cada estratègia es compleixi amb èxit. Aquestes tasques deuen estar descrites amb luxe de detall.
- Crea la teva pròpia Carta Gantt: una Carta Gantt és una gràfica on podrem indicar el temps necessari per fer una o diverses tasques. Per això és recomanable fer-ne ús per tenir més ordre i no perdre el temps.
- Tria els responsables: cada tasca que cal fer necessita una persona encarregada per controlar que tot es compleix al peu de la lletra. Normalment aquells que compleixen el paper de responsable van formar part de la creació del pla d'acció.
- instal·lar un CRM per recollir totes les dades del procés i determinar les ineficiències per corregir-les a temps.
Si vols saber més sobre què és un CRM i quines funcionalitats farà per tu de deixem més informació al següent enllaç.
