Si t'estàs jugant l'operativa diària entre no verifactu y sistema VeriFactu, aquí tens una guia directa i pràctica per decidir. T'explico què exigeix l'AEAT (RRSIF, RD 1007/2023), com funciona la remissió en temps real de registres, què implica el registre d'esdeveniments, la signatura digital i haixix, i quan utilitzar codi QR y encadenament per assegurar la traçabilitat sense fricció al teu negoci.
En el nostre cas, connectem Zoho CRM amb Books perquè el pressupost es converteixi en factura sense trencar la traçabilitat VERI*FACTU. Aquest “de cotització a cobrament” traçat és el que aporta control i pau mental a direcció financera ia vendes.
No obstant això, abans de tenir en compte tota aquesta informació, és important que us informeu sobre les últimes notícies entorn de la entrada en vigor de Verifactu a Espanya.
B2Brouter Zoho Books i Zoho Invoice
Activa B2BRouter per Zoho Books per complir amb VeriFactu: automatitza l'enviament d'e-factures, integra signatura digital i hash encadenat, registra esdeveniments, assegura traçabilitat amb codi QR i tramesa a l'AEAT en temps real.
Diferències clau entre VeriFactu i No VeriFactu
Abans d'entrar a farina, una regla d'or: VeriFactu no és obligatori per si mateix; és una opció del Sistema d'Informació de facturació (SIF) regulat pel RRSIF (RD 1007/2023). La clau és si remits o no remets registres a lAEAT en línia i immediatament.
Taula comparativa ràpida
| aspecte | VeriFactu | No VeriFactu |
| Enviament a AEAT | Automàtic (registres en temps gairebé real) | No envia per defecte (custòdia local) |
| Compliment tècnic | Registre d'esdeveniments, haixix, signatura, QR, encadenament | Els mateixos controls: integritat i inalterabilitat amb hash/signatura/encadenament |
| Visibilitat d'Hisenda | Alta (traçabilitat gairebé immediata) | Baix impacte immediat (envies si t'ho requereixen) |
| operativa | Excel·lent per a entorns connectats i multi-seu | Útil si treballes offline o amb sistemes aïllats |
| Riscos/reptes | Major exposició a errors de captura en temps real | Major càrrega de auditoria interna i custòdia |
| Per a qui | Pimes digitalitzades, SaaS, retail amb TPV connectat | Field services, obra, rural, connectivitat irregular |
Quan integrem Books amb B2BRouter, l'enviament a format facturae i als logs signats queden alineats amb l'AEAT. Així evitem dobles tasques entre back-office i equip comercial.
Remissió en temps real vs. custòdia local
- VeriFactu: el teu programari remet registres de facturació en línia i immediata. Encaixa en organitzacions amb bona connectivitat, reporting avançat i cultura de dades.
- No VeriFactu: mantens el control intern i no remets per defecte; has de demostrar integritat del registre, el seu inalterabilitat, encadenament y signatura si l'AEAT ho sol·licita.
Quines dades veu l'AEAT i quan
L'AEAT no necessita el teu PDF; treballa amb registres (camps clau del seient/expedició). A VeriFactu els rep al vol; a No VeriFactu els aportaràs quan escaigui (requeriment, inspecció, etc.). Això afecta com dissenyes logs, empremtes i evidències.
Requisits tècnics: hash, signatura i encadenament
El teu sistema (tant amb VeriFactu com sense) ha de:
- generar empremta criptogràfica (hash) per registre i encadenar-la amb l'anterior.
- mantenir registre d'esdeveniments (altes, modificacions permeses, anul·lacions justificades).
- Desar signatura i, quan apliqui, codi QR per a traçabilitat.
- assegurar segellat temporal i política de retenció compatible amb auditoria.
Hem vist que la signatura i l'encadenament no resten agilitat si s'orquesten bé els fluxos a Zoho: l'usuari ni ho nota, però l'auditor sí.
Quan convé No VeriFactu?
la manera No VeriFactu és raonable quan:
- Rasperes connectivitat irregular (obra, mobilitat, zones rurals).
- El teu procés exigeix validacions prèvies internes abans d'exposar registres a Hisenda.
- Prioritzes baixa fricció camp (per exemple, tècnics que facturen després).
- El vostre ERP/TPV encara no està llest per a remissió estable.
Exemple: una empresa de manteniment amb 40 tècnics sense cobertura estable. Solució: capturen servei a CRM mòbil, tanquen part i generen la factura offline. A final de jornada, sincronitzen. El sistema conserva hash, esdeveniment i encadenament. Si AEAT demana registres, s'exporten amb evidència intacta.
Risc a vigilar: elevar la disciplina de logs i auditoria interna (qui va canviar què i quan). Aquí un workflow d'aprovació en CRM evita sorpreses.
Quan convé VeriFactu?
Aposta per VeriFactu sí:
- Necessites KPIs diaris i conciliació gairebé en viu.
- Rasperes multiseu/omnicanal i vols traçabilitat centralitzada.
- Tens cultura de dada única i processos ja digitalitzats.
Cas real tipus: retail amb eCommerce + tendes. Amb VeriFactu, les vendes de TPV i online remeten registres al tancament, cosa que permet a finances detectar incidències i ajustar SII/llibres registre sense esperes.
En projectes amb TicketBAI, deixem tot llest per conviure amb No VeriFactu o fer el salt a VeriFactu segons la maduresa tecnològica de cada delegació.
Integració a Zoho: del pressupost a la factura
El major impacte no està al “què” sinó al “com"
- Zoho CRM centralitza oportunitats i pressupostos.
- En acceptar, el pressupost es transforma en factura en Llibres Zoho (o Invoice).
- B2BRouter gestió Facturae i connexions B2B/AA.PP., amb logs signats.
- La integració guarda traçabilitat completa (qui va aprovar, qui va enviar, quan).
- Opcional: remissió VeriFactu o custòdia No VeriFactu segons la teva política.
“Quan integrem Zoho Books amb B2BRouter, el enviament facturae i la traçabilitat queden alineats amb l'AEAT; l'equip només veu un botó “Enviar”, la resta és automatització.”
Zoho CRM + Books + B2BRouter (facturae)
- camps personalitzats en CRM per capturar la info fiscal des del primer contacte.
- Regles de validació (NIF, sèries, referència de comanda) abans d'emetre.
- Webhooks/API per crear el registre amb hash i signatura en desar el document.
- Panell d'auditoria: estat, esdeveniments, intents d'enviament, respostes, adjunts i QR.
Implementació pas a pas i checklist RRSIF
- Diagnòstic: inventari d'orígens de factura (TPV, web, projectes, subscripcions).
- Política: VeriFactu, No VeriFactu o mixt per canal/centre?
- modelatge: sèries, numeració, rols, aprovacions, reversos.
- controls: hash, signatura, encadenament, registre d'esdeveniments.
- connectors: B2BRouter (Facturae), TicketBAI on apliqui, SII/Llibres.
- proves: dades de prova, lot dintegració, estrès amb desconnexions.
- Formació: guies de “què fer” i “què no fer”.
- GO-LIVE: monitor, alertes, SLA d'incidències.
Checklist RRSIF (marcar abans de sortir a producció)
- Sèries i regles de numeració tancades.
- Picadillo calculat i encadenament actiu per registre.
- Registre d'esdeveniments amb detall d'usuari, data i canvi.
- Empresa aplicada i QR disponible on sigui procedent.
- Exportador de registres per a requeriments (no només PDFs).
- política de retenció i backups documentat.
- proves d' remissió (si VeriFactu) o de exportació (si No VeriFactu).
Validacions, logs i auditoria
- Validacions: evita sèries duplicades, camps fiscals buits i errors de NIF.
- Registres: cada canvi ha de deixar rastre (abans/després) i motiu.
- Auditoria: informes mensuals de integritat i mostreig de registres.
FAQs de negoci sobre No VeriFactu
És obligatori fer servir VeriFactu?
No. És una opció. Amb No VeriFactu compleixes si apliques hash, signatura, registre d'esdeveniments i custòdia íntegra de registres.
Què s'envia a Hisenda?
Registres de facturació, no el PDF. A VeriFactu, la remissió és en línia i immediata; a No VeriFactu, quan escaigui.
Puc començar a No VeriFactu i passar a VeriFactu?
Sí. De fet, en entorns mixtos (p. ex., delegacions amb xarxa i sense) sol ser el millor.
Com evito fricció operativa?
Automatitza a CRM/Books: validacions abans d'emetre, plantilles, connectors i alertes si falla una tramesa o un hash.
No VeriFactu et dóna control i marge si la teva realitat és desconnexió o processos complexos; VeriFactu et dóna traçabilitat immediata i simplifica reporting. La decisió és de arquitectura operativa, no només normativa. Amb Zoho CRM + Books + B2BRouter orquestrat per un partner, el compliment (hash, signatura, esdeveniments, QR) no frena el negoci: ho fa mesurable, auditable i més rendible.
“Dissenyem processos on el pressupost neix a Zoho CRM, es converteix en factura a Zoho Books i tot el circuit queda traçat i auditat segons Verifactu, amb logs, signatura digital i traçabilitat completa".
