Abans d'explicar què ens pot aportar la integració de Zoho Mail i Dropbox, els seus beneficis, funcions, etc. hem de saber què és cadascuna d'aquestes eines.
Doncs bé, Zoho Mail es una plataforma de correu electrònic que et permet gestionar el correu electrònic d'una manera més ràpida i eficaç, permetent així una millor comunicació a la teva empresa oa la teva organització. A diferència de la gran majoria de plataformes, aquesta manca de publicitat i gaudeix d'extrema seguretat.
Per la seva banda, Dropbox és un molt conegut servei d'emmagatzematge de fitxers i dades “al núvol”, això significa que pots tenir accés, modificar, compartir o emmagatzemar els teus fitxers en qualsevol moment i des de qualsevol lloc.
Un cop explicats aquests dos elements, podem passar a parlar dels beneficis que obtindrem en fer servir la integració de Zoho Mail i Dropbox.
Beneficis de la integració entre Zoho Mail i Dropbox
- Podràs adjuntar fitxers directament des de Dropbox a l'email de Zoho Mail.
- Sense la integració hauries d'entrar a Dropbox, descarregar l'arxiu al teu pc, posteriorment adjuntar-lo a l'email… Ara pots estalviar-te tots aquests passos.
- És important tenir en compte els límits que tinguis contractats al correu de Zoho.
- Podràs guardar arxius adjunts que tinguin els correus que rebis, directament a Dropbox
Com integrar Zoho Mail amb Dropbox?
Per poder començar a gaudir i utilitzar aquesta integració hauràs de seguir els passos següents que a continuació t'expliquem:
- Obre Zoho Mail i redacta un nou missatge.
- Intenta adjuntar un fitxer. (En fer-ho prem a l'opció d'adjuntar des de Dropbox)
- La primera vegada que ho facis et demanarà que posis el teu usuari i contrasenya de Dropbox com a senyal que us permeten realitzar l'acció.
- T'arribarà un correu confirmant que la integració s'ha fet amb èxit.
Des de Millennials Consulting pensem que aquesta és una integració realment útil per agilitzar certs processos dels correus electrònics. Si t'ha quedat algun dubte, estarem encantats de poder resoldre'l.
Perquè no t'hagis de preocupar de res, en Millennials Consulting som experts a Zoho i realitzem aquesta integració de Zoho Mail amb Dropbox de manera ràpida perquè comencis a treure tot el suc a aquestes dues aplicacions.
