En els darrers anys, la digitalització de processos fiscals ha estat un tema clau a l'àmbit de l'administració pública. Una de les iniciatives més rellevants per garantir més transparència i control en el sistema tributari espanyol és Verifactu, Un sistema de facturació electrònica que, a partir del 2026, es convertiria en obligatori per a moltes empreses i autònoms. Tot i això, recentment, el Govern espanyol ha decidit posposar la entrada en vigor de Verifactu. En aquest article, explorarem què és Verifactu, les implicacions de la seva posposició i com això afectarà pimes i autònoms a Espanya.
Hi ha debat entorn de si utilitzar Verifactu o no. Tot i això, aquest debat queda posposat després d'aquesta notícia.
Què és Verifactu?
Verifactu és un sistema de facturació electrònica establert pel Govern espanyol per garantir la transparència i el control fiscal en les operacions comercials. Es tracta d'una plataforma obligatòria que permetrà a les empreses i els autònoms generar factures electròniques amb un format estandarditzat, el qual estarà associat a un codi QR, un segell de signatura electrònica i altres elements tècnics que asseguren la inalterabilitat de la informació.
L'objectiu principal d' Verifactu és que totes les transaccions comercials siguin traçables i estiguin disponibles per verificar-les per part de l'Agència Tributària. Això permet una lluita més efectiva contra el frau fiscal, evitant manipulacions o alteracions a les factures emeses.
B2Brouter Zoho Books i Zoho Invoice
Activa B2BRouter per Zoho Books per complir amb VeriFactu: automatitza l'enviament d'e-factures, integra signatura digital i hash encadenat, registra esdeveniments, assegura traçabilitat amb codi QR i tramesa a l'AEAT en temps real.
Quines Implicacions Teniu la Posposició de l'Entrada a Vigor de Verifactu?
L'1 de desembre de 2025, el Govern espanyol va anunciar que la entrada en vigor de Verifactu s'endarreriria fins a l'1 de gener del 2027 per a les empreses que tributen sota l'Impost de Societats. La resta dels autònoms i pimes tindran fins a l'1 de juliol del 2027 per adaptar-se al nou sistema. Aquest ajornament ha causat una barreja de reaccions entre empresaris, consultors fiscals i assessors de tecnologia, ja que encara que alguns celebren la pròrroga, altres lamenten la incertesa que ha generat aquest canvi a la normativa.
1. Possibles beneficis de l'ajornament
Una de les raons més importants darrere aquest ajornament és la necessitat de donar més temps a les empreses i autònoms perquè puguin adaptar-se correctament al sistema Verifactu. Per a moltes empreses petites i mitjanes, la implementació d'un nou sistema de facturació electrònica pot ser un desafiament, especialment quan es tenen sistemes de facturació antiquats o no es disposa del pressupost necessari per a una implementació tecnològica adequada.
Amb aquest nou termini, les empreses tenen més temps per investigar, provar i adoptar solucions tecnològiques que els permetin integrar Verifactu sense afectar-ne l'operativa diària.
2. La Frustració de les Empreses que ja s'havien adaptat
D'altra banda, el ajornament de l'entrada en vigor de Verifactu també ha generat malestar entre les empreses que ja havien començat amb l'adaptació a aquest sistema. Aquests negocis, alguns dels quals ja havien invertit en programari i formació per complir els terminis originals, se senten frustrats en veure que els seus esforços podrien no ser necessaris a curt termini. Això és perquè, encara que la pròrroga podria ser útil per a aquells que encara no s'han preparat, els que ja han fet el pas senten que la seva inversió s'ha desaprofitat.
3. L'Impacte al Sector Tecnològic
El sector tecnològic i de consultoria també s'ha vist afectat per la posposició de l'entrada en vigor de Verifactu. Moltes empreses que proveeixen solucions de facturació electrònica i altres serveis tecnològics relacionats amb Verifactu havien anticipat un augment en la demanda dels seus productes, especialment el darrer trimestre del 2025. Ara, amb el retard, algunes d'aquestes empreses es veuen obligades a reajustar les seves estratègies de negoci i màrqueting, cosa que pot afectar les seves projeccions de creixement i vendes.
Què significa l'ajornament per a les pimes i autònoms?
Per a les petites i mitjanes empreses (pimes) i els autònoms, la entrada en vigor de Verifactu representava un repte, però també una oportunitat per modernitzar els sistemes fiscals. El sistema de facturació electrònica de Verifactu no només facilita la gestió d'impostos, sinó que també pot millorar l'eficiència operativa en automatitzar tasques com l'emissió de factures, la conciliació de pagaments i la integració amb altres sistemes de comptabilitat.
1. Un Respir per a les PIMES
Les pimes, en particular, s'han beneficiat d'aquest ajornament. Moltes no compten amb els recursos financers o humans per adoptar un sistema de facturació electrònic tan sofisticat com el que exigeix Verifactu. Amb la nova pròrroga, les petites empreses tindran més temps per planificar i fer una transició menys abrupta, podent fins i tot optar per solucions més accessibles i escalables que s'ajustin a les seves necessitats.
2. Temps per Invertir en la Digitalització
Aquest retard també ofereix a les pimes i autònoms loportunitat de posar en marxa una estratègia més integral de digitalització. La entrada en vigor de Verifactu no sols implica complir amb les normatives fiscals, sinó també transformar processos interns com la gestió de clients, la comptabilitat i la integració amb altres sistemes digitals. Per tant, aquest temps addicional pot ser útil per adaptar tota la infraestructura tecnològica de lempresa i no només el sistema de facturació.
Com preparar-se per a l'entrada a Vigor de Verifactu?
Tot i que l'entrada en vigor de Verifactu s'ha posposat, les empreses es poden començar a preparar per implementar-la el 2027. A continuació, es detallen alguns passos recomanats per estar llestos quan arribi el moment:
- Actualitzar el Programari de Facturació: Assegureu-vos que el programari de facturació que utilitzeu estigui actualitzat i sigui compatible amb els requisits de Verifactu. Si encara no comptes amb un programari de facturació electrònica, ara és un bon moment per investigar opcions.
- Formació i Capacitació: Forma el teu equip en lús de la nova eina i els canvis fiscals que implica el sistema. Comptar amb personal capacitat evitarà problemes durant la implementació.
- Revisar els Processos Interns: Aprofita aquest temps per revisar els teus processos de facturació i comptabilitat. Assegureu-vos que tot estigui alineat amb la normativa, fins i tot abans que Verifactu sigui obligatori.
- Establir una Estratègia de Transició: Planifica una estratègia de transició gradual que permeti integrar Verifactu de manera fluida sense interrompre l'activitat de l'empresa.
La entrada en vigor de Verifactu ha estat posposada, cosa que ofereix a les pimes i autònoms més temps per adaptar-se als nous requeriments fiscals. Tot i que aquest ajornament ha generat reaccions mixtes, la veritat és que les empreses han d'aprofitar aquest temps addicional per invertir en la digitalització dels seus processos i preparar-se per al futur. La implementació de Verifactu no només és una obligació legal, sinó també una oportunitat per millorar l'eficiència operativa i la transparència fiscal al país.
