Augmentar l'eficiència a la feina no vol dir que estiguem al 100% ocupats, en mode robot, automatitzats a complir els nostres objectius. Ser més eficient i eficaç en el treball es basa principalment en enfocar-se de forma correcta i dirigir els esforços necessaris en organitzar la teva agenda i les teves prioritats, per aconseguir resoldre el treball de manera òptima menor temps possible.
L'eficiència i l'eficàcia són conceptes que se solen confondre. Abans de saber com podem ser més eficients o més eficaços, primer cal saber diferenciar entre aquests dos conceptes.
La eficiència es basa en la utilització d'un nombre menor de recursos a l'hora de fer una tasca o aconseguir un objectiu.
La eficàcia fa referència a assolir l'objectiu de manera òptima i satisfactòria, sense tenir en compte tant els recursos que hagis utilitzat per aconseguir-ho.
Claus per augmentar l'eficiència i l'eficàcia a la feina
A continuació, donarem una llista de consells i tips perquè puguis augmentar l'eficiència i eficàcia a la feina o en qualsevol cosa que et proposis. Seguint aquests consells augmentaràs la teva productivitat per complir les teves metes, obtenint així temps per a tu mateix en el procés.
Prioritzar les activitats
Cada matí oa la nit del dia anterior crea una llista de tasques que hauràs de complir l'endemà. Identifica quines són les activitats que requereixen major prioritat i després aquelles activitats que pots fer més tard. D'aquesta manera podem fer una agenda organitzada del temps que farem servir en realitzar cadascuna.
Experts especialitzats
Enfocar-se i fer una sola tasca alhora
Moltes persones creuen que són multitasca i això pot perjudicar al´hora d´aconseguir resultats satisfactoris. Podem fer diverses activitats però una darrere l'altra. El millor és enfocar el cos i la ment en realitzar una tasca, i en acabar-la passar a fer la següent. Això és clau a l'hora d'aconseguir més gran eficiència a la feina.
Organitzar el temps
Un altre consell per augmentar la eficiència a la feina és organitzar-te. Al moment de prioritzar les tasques, hem de definir una data de lliurament de cadascuna. Fer les coses amb pressa i amb frustració pel mig pot comportar que la tasca quedi desastrosa.
Una agenda, és un element important per anar fent cada tasca, respectar-ne els temps és essencial. Si no vas acabar aquesta activitat en una hora concreta, no importa, reorganitza't per poder acabar-la.
Elimina les reunions innecessàries per augmentar l'eficiència a la feina
Eliminar les reunions innecessàries són clau per augmentar la eficiència a la feina. Això no vol dir que calgui evitar les reunions, simplement cal realitzar les que estiguin ben estructurades i tinguin un objectiu concretat.
Col·laboració entre els departaments ajuda a l'eficiència a la feina
La col·laboració entre els diferents departaments d'una empresa, si és possible, sempre repercutirà en beneficis comuns. La idea és ser un equip i ajudar-se mútuament. Sens dubte, això augmentarà en gran mesura la eficiència a la feina.
Zoho People per augmentar l'eficiència a la feina
Gent Zoho és una eina que et pot ajudar a augmentar la eficiència a la feina. Et permet portar una agenda marcada per prioritat de tasques amb recordatoris, mai més perdràs un contacte, ni oblidaràs fer una tasca o trucada. A més, et permet saber en temps real si vas ben encaminat per acabar la feina a realitzar i complir els teus objectius.
Comença JA a utilitzar Zoho People
Aplica aquests consells a qualsevol ocupació
A l'hora de augmentar l'eficiència a la feina, tots els consells que hem explicat en aquest post són realment útils i es pot aplicar a qualsevol tipus de feina.
Tant els caps com els companys que treballin amb tu agrairan tenir al seu costat una persona responsable, compromesa y eficient. Sens dubte ajudarà a la teva imatge i això repercutirà a tenir més possibilitats d'aconseguir mantenir-te en aquest lloc laboral. Una bona actitud a l'hora d'afrontar les coses és primordial, així que aplica-ho a les teves jornades laborals.
Si per contra et trobes en situació de desocupació i estàs ansiós per aconseguir un lloc de treball per poder demostrar el que vals aplicant els consells i recomanacions que t'hem donat, pots provar sort entre els milers d'ofertes de feina que ofereix JOOBLE.
Es tracta d'un portal d'ocupació que podràs trobar diferents ofertes laborals que s'ajustin a les teves condicions i requisits. Només hauràs d'accedir a Jooble i posar el lloc que vols sol·licitar i el lloc on t'agradaria aconseguir-ho.
