Ser organitzat a la feina és una de les claus de lèxit. Es basa principalment en mantenir una constància i disciplina que siguin admirades. L'autodisciplina i la dedicació han de ser presents cada dia, hi ha estudis que demostren que les persones organitzades són més felices que aquelles persones que no ho són. Aleshores, com ser més organitzat? Ho veurem.
Què vol dir ser organitzat?
Una persona que és organitzada manté ordenades totes les coses en funció del que necessita a cada moment, seguint els seus criteris. Això ho podem veure a la feina, basant-nos en els prestatges que van emmagatzemats per anys o en aquelles persones que planifiquen la jornada laboral segons els hàbits.
L'organització no es basa a mantenir l'ordre del que és estètic, sinó a facilitar al professional l'accés a les coses perquè, amb això, augmenti la productivitat i eficàcia al dia a dia.
Podem basar-nos en aquests principis per saber com ser més organitzats a la nostra feina, i més encara a la nostra vida diària.
Consells per saber com ser més organitzat a la feina
A continuació te'n presentarem alguns tips i consells que, des Millennials Consulting, pensem que poden ser de gran ajuda per saber com ser més organitzat a l'entorn laboral.
1. Donar prioritat als temes importants
Hi ha professions que treballen de manera estricta amb els terminis de lliurament dels projectes. Cal aprendre a prioritzar aquells temes que són importants. Sempre hi ha coses que es poden fer després, per aquest motiu, les prioritats s'han de fer abans i en el menor temps possible, però sempre obtenint un resultat òptim. Acabar ràpid no serveix de res si el resultat deixa molt a desitjar.
2. Usar un calendari
Això és clau a l'hora de saber com ser més organitzat. Usar un calendari és essencial si tenim moltes obligacions pendents. Per què? Perquè ens permetrà tenir-ho tot anotat perquè en cada dia de la setmana puguem enfocar-nos en un projecte, d'aquesta manera evitarem que se'ns oblidi per una mala gestió o badada.
3. Pensar en les conseqüències que podrien tenir les nostres accions
Pensar en les conseqüències si no fas les feines a temps també és important per ser més organitzat. Cada acció comporta una repercussió, per la qual cosa, si no entregues un projecte a temps al cap, què passaria? Doncs bé, això t'ha de mantenir enfocat en allò que has de fer.
4. Tenir cura i ordenat el lloc de treball
Un altre consell sobre com ser més organitzat? De cada jornada laboral, utilitza 15 minuts per organitzar la teva oficina o lloc de treball. En tenir tot net i estable, podràs administrar millor el temps per fer més coses.
5. Posar dates i programa la teva feina
portar un control de la gestió per dates és súper important perquè tinguis constància de què has fet durant una setmana o un mes. Ara bé, organitza la teva feina segons el temps límit per lliurar les tasques. Tingues en compte que si hi ha una tasca que no pots fer en un dia específic, la pots posposar, però que això no es converteixi en una constant.
6. Fixar objectius
Fixar objectius a assolir és primordial en tota feina. I això, sens dubte ajudarà a ser més organitzat. La satisfacció en aconseguir el que t'hagis proposat, podrà fer que segueixis usant aquest mètode.
7. Escriure les coses
Tot i que el cervell humà és una cosa excepcional, hem de tenir en compte que se'ns poden oblidar les coses. Per això, aquest és un molt bon consell sobre com ser més organitzat. Apunta't tot el que vagis fent o hagis de fer. D'aquesta manera, sempre en quedarà constància en un lloc físic, no hi haurà errors.
8. Saber dir que NO
Encara que et consideris una persona generosa i vulguis ajudar tothom si t'ho demanen, de vegades cal respondre que NO. Simplement, pel fet que tu mateix ja en tens unes tasques organitzades que has de fer i que no pots deixar per a cap altre moment.
Per descomptat, en cas que tinguis temps lliure, és fantàstic que ajudis algun company que ho necessiti.
9. Estableix una rutina
Com a darrer consell d'aquest post sobre com ser més organitzat, tenim establir una rutina de treball. Fer això, farà que cada matí en aixecar-te facis el mateix automàticament. Gràcies a això, mai oblidaràs res, ja que ho faràs pràcticament de manera inconscient.
Com puc ser més organitzat per dur a terme totes les tasques de manera constant?
Des de la Millennials Consulting recomanem la utilització d'eines com Zoho One.
- Aquesta eina és un CRM que et permet gestionar la teva feina cada dia que t'ajudarà a ser més organitzat.
- Si sou cap o encarregat d'una empresa, aquest programa també us permet portar un control del treball dels teus empleats.
- Mai més se t'oblidarà una reunió, tampoc cap recordatori o trucada a algun client.
- Tot queda registrat i automàticament et ordena les tasques per ordre de prioritat.
- En temes de factures i comptabilitat també es gestiona de manera pràcticament automàtica.
Què us han semblat aquests 9 consells sobre com ser més organitzat?
En Millennials Consulting, implementem diferents eines que poden ajudar a aconseguir això duna manera automatitzada. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si vols saber més.
