Quan ens proposem ser més productius és perquè estem prenent consciència que alguna cosa no està bé a la nostra vida o feina. Això és positiu, perquè ens permetrà créixer personalment i laboralment, bé sigui per absència d'activitat, o per no saber com portar de millor manera aquest cúmul de tasques pendents per fer. Per sortir d'aquesta sensació d'estancament, és bo tenir unes claus per millorar aquest aspecte de la vida laboral.
Per ser més productius hem de canviar aquestes actituds i costums que ens impedeixen avançar. Es tracta de reelaborar la nostra manera de fer les coses i de treballar. Es pot voler ser més productiu per qualsevol raó, com millorar els ingressos, poder aprofitar millor el temps o simplement per ser millor professionalment i personalment. Per assolir aquest objectiu cal prendre les consideracions que exposarem a continuació.
Ser productiu és tenir metes, objectius i prendre les accions per assolir-los. Això sí, cal ser reflexiu a l'hora d'actuar, ja que s'espera aconseguir bons resultats en el menor temps possible. No serveix de res actuar precipitadament si s'hi ocasionen mals resultats. Per tant, una persona productiva pensa, idea estratègies i al moment de dur-les a terme ho fa curosa però ràpidament.
Si passa algun problema, la persona productiva ha de ser capaç de innovar en solucions, i donar el millor de si mateix. D'aquesta manera s'assegura que, fins i tot en una situació crítica, la productivitat mai no s'aturi.
Ser productiu i eficient a la teva feina
Ser productiu no significa res si no és eficient, no necessàriament produir és obtenir qualitat i rendiment. Però es pot ser productiu i eficient alhora, i per això cal enfocar-se majorment en la qualitat i no en la quantitat, segons el que busquem assolir.
La importància de l'ocupació i el temps són factors a tenir en compte per aconseguir més eficiència en la productivitat.
És per això que et donarem les eines necessàries per poder arribar a ser més productiu i eficient a la teva feina.
Zoho One és una eina que et permet ser més ordenat, complir objectius, generar idees millors per al teu treball, mostra també les ineficiències de l'empresa, la qual cosa permet fer propostes de millora per a l'empresa.
Però… Com és possible?
Si sabessis en quines tasques ets menys productiu podries elaborar estratègies per canviar-ho.
Si ets bo en una tasca i un altre company és bo en una altra, per què no generar sinèrgies?
Si en una casa hi ha una parella d'un xef i una netejadora, cadascú bo a la feina, el més lògic és que cadascú gestioni el que millor se li dóna independentment que tots dos puguin fer les dues feines.
A més, tens empleats a càrrec, Zoho One us permet portar un control del treball realitzat de l'equip. Et permet establir comissions per vendes, gestió dhoraris, vacances dels empleats, factures, sistemes de captació de leads etc.
Trucs per ser més productiu
Hi ha diversos tipus que permeten millorar la productivitat de manera eficient tant en l'àmbit personal com empresarial:
- Prioritza el teu temps i organitza't creant plans de desenvolupament.
- Realitza objectius i planteja't metes.
- Mesura els resultats sense fixar-te massa en les hores que hi inverteixes.
- Concentra't en el teu objectiu. No et distreguis amb coses externes a la teva feina ni en qüestions que no tinguin relació amb l'activitat que estàs fent.
- realitza investigacions preliminars i ràpides.
- Pensa bé les coses i pren-te el temps necessari, recorda que el temps invertit en els projectes i treball no és malbaratament.
- Prioritza les coses importants i resta importància a les que ho són menys, això t'ajudarà a tenir més temps disponible per fer altres coses.
- Classifica les prioritats.
- No vagis més enllà dels teus límits. No et comprometis en projectes o tasques que estiguin més enllà del teu abast i coneixement. Sigues conscient, ja hi haurà temps per fer especialitzacions.
- Organitza i ordena els teus recursos i materials de treball.
Aquests trucs us poden servir d'ajuda, però sense una eina de gestió com Zoho One és molt més complicat dur a terme aquests consells de manera organitzada i continuada en el temps.
Si vols saber més informació sobre Zoho One prem aquí.
